Opetuksen järjestäjien välisen yhteistyön rekisteri

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Opetuksen järjestäjien välinen seudullinen ja valtakunnallinen yhteistyö. Oman organisaation ulkopuoliset opettajat sekä opiskelijat, jotka suorittavat opintoja Turun kaupungin oppilaitoksissa ja opetuksen järjestelmissä. Muu seudullinen ja valtakunnallinen verkostoyhteistyö opetuksen järjestäjien ja sidosryhmien, kuten hankerahoittajien välillä. Tietoja käytetään oppimisen palveluihin tunnistautumisessa, hallinnollisten asioiden hoidossa sekä viestinnässä sivistystoimialan ja ulkopuolisten organisaatioiden välillä.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuus, PL 355, 20101 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Kehittämispäällikkö Anu Parantainen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kehittämispäällikkö Anu Parantainen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

anu.parantainen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjien käyttäjätunnus, nimi, sähköpostiosoite, organisaatio/paikkakunta ja järjestelmästä riippuen mahdollisesti oppilaitostieto. Järjestelmiin tallentuu lisäksi käyttäjien itse tallentamia opiskelutöitä ja muita dokumentteja, keskusteluja ym. opinnoissa syntyviä tietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Ei ole.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Perusopetuslaki
Lukiolaki
Laki ammatillisesta koulutuksesta

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei ole.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei ole.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto sijaitsee lukitussa tilassa.

Manuaalista materiaali ei juurikaan synny tallennettavaksi.

B. Sähköisesti tallennetut tiedot.

Järjestelmien kirjautumisoikeudet on suojattu käyttäjätunnus-salasana -parilla.

Kunkin järjestelmän vastuutaho vastaa itse omalta osaltaan käyttäjätunnuksien myöntämisestä.

Tietojen säilytysaika

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika tai ulkoisen rahoittajan määrittelemä aika.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty