Sähköisen lupapysäköintijärjestelmän henkilötietorekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään sähköisen lupapysäköinnin, kuten kotihoidon ja muiden lupapysäköintiin oikeuttavien lupien, hallinnoimiseksi, myöntämiseksi ja valvomiseksi. Henkilötietoja saatetaan käyttää myös asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja järjestelmän ja lupien hallinnoinnin toimivuuden takaamiseksi. Osoitetietoja käytetään pysäköintilupien myöntämisen edellytyksenä ja osoitetiedot tarkistetaan Digi- ja väestöviraston tietokannasta.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Risto Peltonen, liikennepalvelupäällikkö

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Risto Peltonen, liikennepalvelupäällikkö

Yhteyshenkilön yhteystiedot

risto.peltonen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä:
-Asiakkaan nimi
-Osoite
-Sähköpostiosoite
-Puhelinnumero
-Rekisterinumero
-Maksukortin tiedot
-Yrityksen nimi
-Yrityksen sähköposti

Säännönmukaiset tietolähteet

Osoitetiedot haetaan Digi- ja väestövirastosta, muut henkilötiedot saadaan henkilön omalla ilmoituksella.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Sopimus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietoja käsitellään sopimuksen perusteella pysäköintiluvan toimittamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi sekä yleistä etua koskevan tehtävän tai julkisen vallan perusteella luvan myöntämisedellytysten tarkistamiseksi, lupapäätöksen tekemiseksi ja pysäköinnin valvomiseksi.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Järjestelmän toimittaja, joka käsittele lupien tietoja. Järjestelmän toimittaja toimii Turun kaupungin henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin järjestelmän toimittaminen, ylläpito ja tukipalvelut sitä edellyttävät.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käyttöoikeus rekisteriin on myönnetty vain niille työntekijöille, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää rekisterin käyttöä. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtaiset tunnukset, joiden avulla hänellä on pääsy rekisterissä oleviin tietoihin.

Tietojen säilytysaika

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja säilytetään kahden vuoden ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä.