Sopimustenhallintajärjestelmä eContract
Palvelukokonaisuus
KaupunkiympäristöHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään maanvuokrasopimusten laskutukseen ja maanvuokrasopimuksiin liittyvissä yhteydenotoissa.Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
Turun kaupunkiPL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Maankäyttöjohtaja Suvi PanschinYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Essi Korpela Maankäyttöinsinööripoissa 22.12.2026 asti, sijaisena:
Ville Rajainmäki vs. tonttipäällikkö
Yhteyshenkilön yhteystiedot
kaupunkiymparistotoimiala@turku.fiKaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Tiedot ovat Trimble Locuksen eContract-järjestelmässä. Henkilöihin liittyvät tiedot: henkilötunnus, nimi, osoite, laskutusosoite, kiinteistötunnus, laitostunnusSäännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan vuokralaiselta tai Maanmittauslaitoksen maanvuokrasopimuksen siirtoilmoituksesta.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b -kohta: käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä. Tätä oikeusperustetta sovelletaan maanvuokraukseen sekä maanvuokrauslaskutuksen toimeenpanoon.EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c -kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (Maakaari (540/1995), Alueidenkäyttölaki (752/2023) ja Ympäristönsuojelulain (YSL 527/2014). Oikeusperustetta sovelletaan tontin vuokrasaatavien laskutukseen ja perintään.
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Tietoja käytetään kaupungin omassa toiminnassa laskutukseen, perintätoimiin ja yhteydenottoihin.Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. Vuokrasaatavan perimisen osalta henkilötietoja (nimi ja yhteystiedot) voidaan luovuttaa mahdollisen perinnän yhteydessä perintää hoitaville tahoille.
Kaupunki voi ulkoistaa henkilötietojesi käsittelyä ulkopuoliselle järjestelmätoimittajalle tai palveluntarjoajalle erillisellä toimeksiantosopimuksella. Henkilötietojen käsittely tapahtuu tällöin kaupungin puolesta ja lukuun, ja kaupungin määrittämän tarkoituksen toteuttamiseksi. Kaupunki säilyy henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. Kaupunki ja palveluntarjoaja vastaavat yhdessä henkilötietojesi käsittelyn asianmukaisuudesta.
Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään virkakäytössä tietoja käsitteleville ja tarvitseville henkilöille.Rekisterin vastuuhenkilö myöntää oikeudet anomuksesta.