Sopimustenhallintajärjestelmä eContract

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käytetään maanvuokrasopimisten laskutukseen ja maannvuokrasopimuksiin liittyvissä yhteydenotoissa.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki
Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puutarhakatu 1
20100 TURKU

Rekisterin vastuuhenkilö

Maankäyttöjohtaja
Jyrki Lappi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Essi Korpela
Maankäyttöinsinööri

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Kaupunkiympäristötoimialan asiakaspalvelu
Puolalankatu 5
20100 Turku

kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Tiedot ovat Trimble Locuksen eContract-järjestelmässä. Henkilöihin liittyvät tiedot: henkilötunnus, nimi, osoite, laskutusosoite

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan maanvuokramieheltä tai Maanmittauslaitoksen maanvuokrasopimuksen siirtoilmoituksesta.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja käytetään kaupungin omassa toiminnassa laskutukseen ja yhteydenottoihin.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käyttöoikeus Trimble Locus eContractin tietoihin niillä kaupungin työntekijöillä, joiden tehtäviin maanvuokrasopimusten laatiminen tai laskutus kuuluu. Käyttöoikeus pelkkään nimi ja osoitetietoon kaikilla Trimble Webmap käyttäjillä.

Tietojen säilytysaika

Jatkuva

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty