Tapahtumapalveluiden henkilörekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tavoittaa tapahtumanjärjestäjät heille suunnatulla uutiskirjeellä sekä muilla mahdollisilla tiedotteilla. Uutiskirje sisältää mm. tapahtumista tiedottamista, apua tapahtumien käytännön järjestelyihin sekä kutsuja tapahtumajärjestäjille suunnattuihin tilaisuuksiin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL355, 20101 Turku puh. 02 330 000 turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Tapahtumajohtaja Antti Kirkkola

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Turun kaupungin tapahtumasuunnittelija Maria Nieminen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

maria.nieminen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Nimi
Sähköposti
Organisaatio ja titteli

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Tietosuojalaki (1050/2018)
EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 6 artiklan 1 a-kohta

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään Turun kaupungin arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti. Henkilötietoja säilytetään kuitenkin vain minimiaika tai kunnes rekisteröity peruuttaa uutiskirjeen tilaamisen.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty