Tonttien hakijarekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käytetään omakotitonttien luovutukseen. Henkilötietoja kerätään hakijan kanssa viestimistä ja laskutusta varten.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Maankäyttöjohtaja
Jyrki Lappi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Eveliina Sinervo
maankäyttöinsinööri

Yhteyshenkilön yhteystiedot

tontit@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Tiedot ovat asiointi.fi Tontti -järjestelmässä. Henkilöihin liittyvät tiedot: henkilötunnus, nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, Asian tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan tontinhakijoiden tekemistä sähköisistä hakemuksista (asiointi.fi Tontti -järjestelmästä).

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittely perustuu GDPR 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan, eli käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi. Käsittelyn kansallisena oikeusperusteena ovat tietosuojalain (1050/2018) 4 §, kuntalain (410/2015) 7 § sekä alueidenkäyttölain (132/1999) mukaiset kunnan tehtävät alueiden käytön suunnittelussa, yhdyskuntarakentamisen edistämisessä ja maapolitiikan toteuttamisessa. Henkilötietojen käsittely liittyy kaupungin omistamien tonttien luovuttamiseen, hakijoiden valintaan, tontinluovutuspäätösten valmisteluun, päätöksentekoon sekä luovutusten täytäntöönpanoon.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja käytetään kaupungin omassa toiminnassa tontinsaajien valinnassa ja tonttien luovutuksessa.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto
Rekisterin tiedot eivät ole salassapidettäviä.

B Sähköisesti käsiteltävät tiedot

Rekisterin tiedot eivät ole salassapidettäviä.

Suorakäyttöoikeus tietoihin on vain niillä kaupungin työntekijöillä, joiden tehtäviin omakotitonttien hoitaminen kuuluu.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä