Turun harrastuskysely

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kyselyn avulla selvitetään Turun kaupungin peruskoululaisten harrastuneisuutta, harrastustoiveita sekä siitä, miten he liikkuvat kouluun ja harrastuksiin. Kyselyn tuloksia hyödynnetään mm. koulujen kerhotoiminnan, etsivän harrastustoiminnan, nuorisotyön ja vapaa-ajan palvelujen suunnitteluun sekä turvallisten ja aktiivisten koulumatkojen edistämiseen. Kysely toistetaan vuosittain.

Oppilaan henkilötietoja ja muita vastauksia käytetään kouluissa toteutettavaan etsivään harrastustoimintaan ja henkilökohtaiseen harrastusneuvontaan. Harrastusneuvonnalla pyritään siihen, että jokainen oppilas löytäisi itselleen mieluisan harrastuksen. Etsivää harrastustoimintaa toteutetaan osana Harrastamisen Turun malli -hanketta. Se on nuorisolain (955/2022) mukaista Harrastamisen Suomen mallin harrastustoimintaa ja sitä tukee opetus- ja kulttuuriministeriö.
Lisätietoja: www.turku.fi/nuoret/etsiva-harrastustoiminta ja www.harrastamisensuomenmalli.fi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
Lasten ja nuorten palvelukokonaisuus
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Anu Parantainen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Paula Gestranius, suunnittelija, Turun kaupunki, Lasten ja nuorten palvelukokonaisuus

Yhteyshenkilön yhteystiedot

paula.gestranius@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kyselyssä kysytään oppilaan nimi, sukupuoli, asuinpaikkakunta (vaihtoehtoina Turku tai jokin muu), koulu ja kouluyksikkö, luokka-aste ja luokkatunnus

Lisäksi kyselyssä kysytään monivalintakysymysten muodossa oppilaan sen hetkisistä vapaa-ajan viettotavoista ja tämän säännöllisistä harrastuksista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Kerran vuodessa toteutettava Turun harrastuskysely kaikille Turun peruskoulujen oppilaille.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a kohta

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Kyselyllä kerättäviä salassa pidettäviä tietoja luovutetaan ainoastaan työtehtävissään niitä tarvitseville henkilöille.

Oppilaan nimitietoja käytetään ainoastaan etsivään harrastustoimintaan ja henkilökohtaiseen harrastusneuvontaan, ja tietoja luovutetaan vain etsivää harrastustoimintaa toteuttaville henkilöille.

Kyselyllä kerättäviä tietoja, jotka eivät sisällä henkilötietoja, voidaan luovuttaa Turun kaupungin ja muiden kuin kaupungin omistamien peruskoulujen henkilöstön käyttöön ja tarpeisiin. Tietoa voidaan luovuttaa myös tutkimus- ja julkaisukäyttöön

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Kyselyllä kerättäviä henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu siten, että tietoja käsittelevät vain siihen oikeutetut työntekijät. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan

Tietojen säilytysaika

Yksilöivät henkilötiedot poistetaan seuraavan vuoden kyselyn toteuttamisen yhteydessä.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei