Turun innovaatiotiimin sidosryhmäyhteistyöverkosto ja hanketoiminta

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Turun innovaatiotiimin toimintaa tukevien asukkaille ja sidosryhmille kohdistettujen kyselyjen ja tapaamisten järjestäminen ja viestintä osallistujille. Tietoa hyödynnetään hankkeen toiminnan suunnittelussa, kehittämisessä ja arvioinnissa sekä analyysien tuottamiseen.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Vesa Palander

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ida Forssell-Martikainen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Ida Forssell-Martikainen
Yliopistonkatu 27, Sampotalo
20500 Turku
puh. + 358449012067
ida.forssell-martikainen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä tarvittaessa seuraavia tietoja:
-Nimi
-Sähköposti
-Titteli
-Organisaatio
-Puhelinnumero
-Kohderyhmän taustatietoa (työllisyysstatus, opiskelijastatus, ikäryhmä, äidinkieli suomi/ruotsi/muu)
-Kuvaus- ja videointilupa (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
-Ruokavaliotiedot (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
-Tiedot tapahtuneista tapaamisista

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn oma ilmoitus

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Käsittely liittyy kunnan tehtävään edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueensa elinvoimaa sekä järjestää toimintaansa tukevaa osallistamista, yhteistyötä ja kehittämistä.
Suostumukseen perustuen käsitellään sellaisia tietoja, joiden käsittely ei ole välttämätöntä edellä mainitun tehtävän hoitamiseksi, kuten kuvaus- ja videointilupaa sekä mahdollisesti läsnätilaisuuksien tarjoilujen järjestämistä varten kerättäviä ruokavaliotietoja.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja ei luovuteta, ja tietoa käsitellään organisaatiotasolla.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.

Tietojen säilytysaika

Hankkeessa kerätyt henkilötiedot säilytetään hankkeen keston ajan (päättyy 11/2028) ja kaksi vuotta hankkeen päättymisen jälkeen. Tämän jälkeen tiedot tuhotaan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä