Turun kaupungin Ilmastojoukkueen jäsenrekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Ilmastojoukkue on Turun alueen toimijoille tarkoitettu verkosto, joka jakaa tietoa ilmastotyöstä ja järjestää erilaisia tapahtumia kuten ilmastokahveja.

Henkilötietoja kerätään Ilmastojoukkueen jäsenistä, ilmastojuokkueen uutiskirjeen tilanneista sekä ilmastojoukkueen tilaisuuksiin ilmoittautuneista. Kerättyjä tietoja käytetään Turun kaupungin ilmastojoukkueen viestitään muun muassa verkoston tapahtumista. Viestintä tapahtuu pääasiallisesti sähköpostitse uutiskirjeiden, tapahtumien kutsujen ja muun vastaavan sisällön kautta.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL355 20101 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Risto Veivo

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Lotte Suveri

Yhteyshenkilön yhteystiedot

lotte.suveri@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

1. Kerättävät henkilötiedot ilmastojoukkueen jäsenistä ovat:
- Nimi
- Organisaatio
- Sähköposti
- Puhelinnumero

2. Kerättävät henkilötiedot uutiskirjeen tilaajista ovat:
- Nimi
- Organisaatio
- Sähköposti

3. Kerättävät tiedot tapahtumiin kuten ilmastokahveille osallistuvista ovat:
- Nimi
- Organisaati
- Sähköposti

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityjen itsensä antamat henkilötiedot: sähköposti, nimi, puhelinnumero, organisaatio.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki
Kuntalaki
Julkisuuslaki

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Turun kaupunki ei siirrä henkilötietoja EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoihin on rajatut käyttöoikeudet ja tietoja käsitellään vain henkilöiden työtehtävien mukaisessa laajuudessa, työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään arkistonmuodostus -ja tiedonohjaussunnitelmien mukaisesti.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty