Turun kaupungin Ilmastojoukkueen jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Ilmastojoukkue on Turun alueen toimijoille tarkoitettu verkosto, joka jakaa tietoa ilmastotyöstä ja järjestää erilaisia tapahtumia kuten ilmastokahveja.

Henkilötietoja kerätään Ilmastojoukkueen jäsenistä, ilmastojuokkueen uutiskirjeen tilanneista sekä ilmastojoukkueen tilaisuuksiin ilmoittautuneista. Kerättyjä tietoja käytetään Turun kaupungin ilmastojoukkueen viestitään muun muassa verkoston tapahtumista. Viestintä tapahtuu pääasiallisesti sähköpostitse uutiskirjeiden, tapahtumien kutsujen ja muun vastaavan sisällön kautta.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

lotte.suveri@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään arkistonmuodostus -ja tiedonohjaussunnitelmien mukaisesti.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki
Kuntalaki
Julkisuuslaki

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoihin on rajatut käyttöoikeudet ja tietoja käsitellään vain henkilöiden työtehtävien mukaisessa laajuudessa, työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL355 20101 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Lotte Suveri

Rekisterin tietosisältö

1. Kerättävät henkilötiedot ilmastojoukkueen jäsenistä ovat:
- Nimi
- Organisaatio
- Sähköposti
- Puhelinnumero

2. Kerättävät henkilötiedot uutiskirjeen tilaajista ovat:
- Nimi
- Organisaatio
- Sähköposti

3. Kerättävät tiedot tapahtumiin kuten ilmastokahveille osallistuvista ovat:
- Nimi
- Organisaati
- Sähköposti

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityjen itsensä antamat henkilötiedot: sähköposti, nimi, puhelinnumero, organisaatio.

Rekisterin vastuuhenkilö

Risto Veivo

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Turun kaupunki ei siirrä henkilötietoja EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.