Turun kaupungin julkaisujen asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Julkaisutilausten toimittaminen. Asiakkaan antamia yhteystietoja käytetään vain tilausten toimittamiseksi.
Julkaisut: Turkuposti

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Konsernihallinto
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Viestintäjohtaja Saara Malila

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Viestintäjohtaja, Saara Malila

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
viestinta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Nimi, osoitetiedot sekä sähköpostiosoite. Rekisteriin tallennetaan niiden henkilöiden osoitetiedot, jotka asuvat kaupungin raja-alueilla jollain muulla postinumeroalueella kuin Turun ja haluavat asukaslehden kotiinsa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn itsensä ilmoittamat tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a-kohta: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

- Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Tietojen säilytysaika

Tiedot tallennetaan suojattuun työtilaan (SharePoint) ja säilytetään palvelun elinkaaren ajan tai kunnes asiakas ilmoittaa peruvansa julkaisutilauksen.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty