Turun kaupunginkirjaston ryhmäkäyntivaraukset

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yleisistä kirjastoista säädetyn lain (1490/2016 mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Kunta voi järjestää toiminnan itse tai yhteistyössä toisten kuntien kanssa tai muulla tavoin. Rekisterin avulla hallinnoidaan ryhmäkäyntivarauksia. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ryhmäkäyntivarausten ja asiakassuhteen hallinta.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku
puh. 02 330 000

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@Turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyistä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- ryhmän koko
- ryhmäkäynnin kieli
- ajankohta
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilöt

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Timmi-, Lyyti ja Webropol järjestelmien toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmien käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään varauksen käsittelyn ja mahdollisen laskutuksen vaatiman ajan tai Timmin rekisterissä asiakkuuden ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty