Turun kaupunginkirjaston ryhmäkäyntivaraukset

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yleisistä kirjastoista säädetyn lain (1490/2016 mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Kunta voi järjestää toiminnan itse tai yhteistyössä toisten kuntien kanssa tai muulla tavoin. Rekisterin avulla hallinnoidaan ryhmäkäyntivarauksia. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ryhmäkäyntivarausten ja asiakassuhteen hallinta.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku
puh. 02 330 000

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@Turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyistä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- yhteys- tai vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- ryhmän koko
- ryhmäkäynnin kieli
- ajankohta

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilöt

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6 art 1 a

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Lyyti- ja Varaamo-järjestelmien toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmien käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoja käsitellään lisäksi Microsoft 365 -ympäristössä sähköpostiviestinnän yhteydessä. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen ryhmäkäyntien varaamiseen, toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, tilastointiin sekä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Säilytysajat määräytyvät käsittelyn tarkoituksen, käytettävän järjestelmän sekä voimassa olevien tiedonhallinta-, asiakirjahallinto- ja tietosuojasäännösten mukaisesti.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon