Turun kaupunginkirjaston vapaaehtoistoimijoiden rekisteri
Palvelukokonaisuus
KulttuuriHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yleisistä kirjastoista säädetyn lain(1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja. Vapaaehtoisten rekisteriä ylläpidetään vapaaehtoisten tapaturmavakuutusta varten sekä yhteydenpitoa varten.Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
Kulttuurin palvelukokonaisuusPL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Kirjastopalvelujohtaja Rebekka PilppulaYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Vastaava informaatikko Susanna SandellYhteyshenkilön yhteystiedot
PL 24820101 Turku
kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Vapaaehtoisten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, kielitaito, tehtävät, toteutuspaikka ja ajankohta sekä aktiivisuuden tila. Vapaaehtoisesti annettavia lisätietoja, joita voidaan kirjata rekisteriin, ovat vapaaehtoistoimintaan liittyvä erityisosaaminen sekä muut toiminnan toteuttamiseen liittyvät tiedot.Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyltä itseltään.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoiteLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
Laki yleisistä kirjastoista (1492/2016)EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Tietoja voidaan luovuttaa toiminnan toteuttamisen kannalta olennaisille yhteyshenkilöille, esimerkiksi Varsinais-Suomen hyvinvointialueen palvelukoordinaattorit.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöoikeus on vain kirjastopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee kirjastopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.Vapaaehtoisten henkilötiedot kerätään Lyyti-palvelun lomakkeella, jonka tiedot säilytetään teknisesti suojattuina ja tarvittavien turvatoimien avulla. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan kirjastopalvelun erikseen nimeämät käyttäjät ja Lyyti-palvelun tekniset henkilöt. Henkilötiedot säilytetään Lyyti-palvelussa siihen saakka, että tiedot on saatu siirrettyä kaupunginkirjaston rekisteriin.