Turun kaupunginkirjaston vapaaehtoistoimijoiden rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yleisistä kirjastoista säädetyn lain(1490/2016) mukaisesti kirjastopalvelut huolehtii tieto- ja kulttuurisisältöjen tarjoamista ja niihin liittyvistä hakuvälineistä ja opetuspaveluista ja ylläpitää kirjastoja. Vapaaehtoisten rekisteriä ylläpidetään vapaaehtoisten tapaturmavakuutusta varten sekä yhteydenpitoa varten.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään yhden vuoden ajan sen jälkeen, kun vapaaehtoinen on lopettanut vapaaehtoisena toimimisen.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Laki yleisistä kirjastoista (1492/2016)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Tietosuojalaki (1050/2018)

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeus on vain kirjastopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee kirjastopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.

Vapaaehtoisten henkilötiedot kerätään Lyyti-palvelun lomakkeella, jonka tiedot säilytetään teknisesti suojattuina ja tarvittavien turvatoimien avulla. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan kirjastopalvelun erikseen nimeämät käyttäjät ja Lyyti-palvelun tekniset henkilöt. Henkilötiedot säilytetään Lyyti-palvelussa siihen saakka, että tiedot on saatu siirrettyä kaupunginkirjaston rekisteriin.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa toiminnan toteuttamisen kannalta olennaisille yhteyshenkilöille, esimerkiksi Varsinais-Suomen hyvinvointialueen palvelukoordinaattorit.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Vastaava informaatikko Susanna Sandell

Rekisterin tietosisältö

Vapaaehtoisten nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, kielitaito, tehtävät, toteutuspaikka ja ajankohta sekä aktiivisuuden tila. Vapaaehtoisesti annettavia lisätietoja, joita voidaan kirjata rekisteriin, ovat vapaaehtoistoimintaan liittyvä erityisosaaminen sekä muut toiminnan toteuttamiseen liittyvät tiedot.

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyltä itseltään.

Rekisterin vastuuhenkilö

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.