Turun kaupunginkirjaston vapaaehtoistoimijoiden rekisteri
Palvelukokonaisuus
KulttuuriHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) 6 §:n mukaisesti yleisen kirjaston tehtävänä on tarjota pääsy aineistoihin, tietoon ja kulttuurisisältöihin, ylläpitää monipuolista ja uudistuvaa kokoelmaa, edistää lukemista ja kirjallisuutta, tarjota tietopalvelua, ohjausta ja tukea tiedon hankintaan ja käyttöön sekä monipuoliseen lukutaitoon, tarjota tiloja oppimiseen, harrastamiseen, työskentelyyn ja kansalaistoimintaan sekä edistää yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua. Vapaaehtoistoimijoiden henkilötietoja käsitellään vapaaehtoistoiminnan järjestämiseksi, yhteydenpitoa ja tapaturmavakuutusta varten.Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
Kulttuurin palvelukokonaisuusPL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Kirjastopalvelujohtaja Rebekka PilppulaYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Vastaava informaatikko Susanna SandellYhteyshenkilön yhteystiedot
PL 24820101 Turku
kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Vapaaehtoistoimijoiden nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kielitaito, vapaaehtoistehtävät, toiminnan toteutuspaikka, -muoto ja -ajankohta sekä aktiivisuuden tila. Lisäksi voidaan kirjata vapaaehtoisesti annettuja, toiminnan toteuttamisen kannalta tarpeellisia lisätietoja. Rekisteriin ei tallenneta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyltä itseltään.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valtaLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
Laki yleisistä kirjastoista (1492/2016)Kuntalaki (410/2015)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohta
Tietosuojalaki (1050/2018)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Tietoja voidaan luovuttaa vapaaehtoistoiminnan toteuttamisen kannalta olennaisille yhteyshenkilöille, esimerkiksi Varsinais-Suomen hyvinvointialueen palvelukoordinaattoreille sekä vapaaehtoistoiminnassa mahdollisesti tapahtuvien tapaturmien selvittämiseksi ja korvauskäsittelyä varten vakuutusyhtiölle vakuutusasian hoitamiseksi.Tietoja voidaan luovuttaa myös muille viranomaisille laissa säädetyn tiedonantovelvollisuuden puitteissa.