Turun kaupunginkirjaston yhteistyökumppaneiden yhteystietorekisteri

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Kunta voi järjestää toiminnan itse tai yhteistyössä toisten kuntien kanssa tai muulla tavoin. Rekisteriä käytetään Turun kaupunginkirjaston yhteistyökumppaneiden yhteystietojen ylläpitoon sekä yhteistyöhön, viestintään, tapahtuma- ja palveluyhteistyön koordinointiin ja muuhun toiminnan kannalta tarpeelliseen yhteydenpitoon.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 248
20101 Turku

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden nimet, organisaatiot, tehtävänimikkeet tai roolit, sähköpostiosoitteet ja tarvittaessa puhelinnumerot sekä yhteydenpidon kannalta tarpeelliset osoitetiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, yhteistyökumppanin organisaatiolta, julkisista yhteystietolähteistä tai Kirjastopalvelujen oman toiminnan yhteydessä.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittely on tarpeen Kirjastopalvelujen lakisääteisten tehtävien ja niihin liittyvän yhteistyön, viestinnän ja toiminnan järjestämisen toteuttamiseksi. Käsittely perustuu yleiseen tietosuoja-asetukseen sekä yleisistä kirjastoista annettuun lakiin (1492/2016).

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja käsittelevät ne Turun kaupungin työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamisessa. Tietoja voidaan käyttää yhteydenpitoon rekisteröidyn tai tämän edustaman organisaation kanssa. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään sähköisinä tallenteina Turun kaupungin käytössä olevissa järjestelmissä ja tiedostotiloissa. Tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamisessa. Tietoja käsittelevää henkilöstöä koskevat Turun kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeet sekä salassapitoa ja huolellista käsittelyä koskevat velvoitteet.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteistyösuhde tai yhteydenpidon tarve jatkuu. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tai päivitetään säännöllisesti.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.