Turun kaupunginmuseon kutsuvieras- ja sidosryhmärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Rekisteriin kuuluville tiedotetaanTurun kaupungin museopalveluiden toiminnasta sekä sillä yllä pidetään kutsuvierastilaisuuksien kutsuvieraslistoja.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kunnes henkilö tai yhteisö ilmoittaa tai pyytää poistamaan tiedot esim. rekisterin tietojen päivityksen yhteydessä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeus on museopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisterin tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee museopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.

Manuaalinen aineisto (esimerkiksi osoitetarrat) säilytetään lukitussa tilassa.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kehittämispäällikkö Pekka Käär

Rekisterin tietosisältö

Kutsuvieraiden ja sidosryhmien (henkilöitä ja yhteisöjä) nimet, posti- ja sähköpostiosoitteet. Tarvittaessa puhelinnumerot, syntymäaika. Hellewi-tietojärjestelmän kautta varauksia ja ostoja tehneiden asiakkaiden nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietosisältö kertyy Turun museopalveluiden omassa toiminnassa sekä rekisteröidyiltä itseltään.

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.