Turun kaupunginmuseon kutsuvieras- ja sidosryhmärekisteri

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Museopalvelut toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona vuodesta 2020 alkaen. Rekisteriin kuuluville tiedotetaanTurun kaupungin museopalveluiden toiminnasta sekä sillä yllä pidetään kutsuvierastilaisuuksien kutsuvieraslistoja.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Ville-Matti Rautjoki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kehittämispäällikkö Pekka Käär

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunginmuseo, Kalastajankatu 4, 20100 Turku, puh. 02 330 000, kaupunginmuseo@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kutsuvieraiden ja sidosryhmien (henkilöitä ja yhteisöjä) nimet, posti- ja sähköpostiosoitteet. Tarvittaessa puhelinnumerot, syntymäaika. Hellewi-tietojärjestelmän kautta varauksia ja ostoja tehneiden asiakkaiden nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietosisältö kertyy Turun museopalveluiden omassa toiminnassa sekä rekisteröidyiltä itseltään.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeus on museopalveluiden erikseen nimeämillä käyttäjillä. Rekisterin tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Rekisteri sijaitsee museopalveluiden teknisen palveluntarjoajan ylläpitämällä salasanasuojatulla palvelimella.

Manuaalinen aineisto (esimerkiksi osoitetarrat) säilytetään lukitussa tilassa.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kunnes henkilö tai yhteisö ilmoittaa tai pyytää poistamaan tiedot esim. rekisterin tietojen päivityksen yhteydessä.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty