Turun palvelukartan henkilörekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Palvelukartta koostuu eri lähteistä kerätystä paikkatiedosta, joka tarjotaan käyttäjille selainnäkymässä. Palvelukarttaa voi käyttää tiedonhakuun ilman käyttäjän yksilöllistä tunnistamista tai sijaintitiedon antamista. Palvelukartalle tullessa käyttäjältä kysytään lupaa sijaintitiedon hyödyntämiseen, mistä käyttäjä voi vapaasti kieltäytyä. Jos käyttäjä kuitenkin antaa luvan, sijaintitieto ei mene rajapintaan asti, vaan jää vain käytettävän selaimen muistiin. Sen käyttäjä voi poistaa tyhjentämällä laitteensa selaimen välimuistin ja sivukohtaiset tiedot.

Sijaintitiedon käytön myöntäminen merkitsee, että palvelukartta muuttaa käyttäjälle ensisijaisesti tarjottavaa sisältöä. Vaikka lupaa ei antaisi, mikään tieto ei jää käyttäjältä saavuttamatta. Sijaintitiedon perusteella ei ole mahdollista tunnistaa yksittäistä käyttäjää.

Myös selainnäkymän asetukset, kuten teema ja kuntavalinnat, tallennetaan vain selaimen muistiin. Ne eivät sisällä yksilöllistä tietoa, vaan vaikuttavat selainnäkymän ulkoasuun ja siihen, missä muodossa ja millä painotuksilla toimipisteiden esteettömyystietoja näytetään käyttäjälle. Nämäkään tiedot eivät mene rajapintaan asti ja ovat poistettavissa käyttäjän oman laitteen selaimen asetuksista.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puolalankatu 5, 20100 Turku
puh (02) 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Jaakko Ståhlberg, toiminnanohjausjohtaja, palveluiden hallinta ja toiminnanohjaus

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sirje Hanski, erityisasiantuntija, tietohallinto

Yhteyshenkilön yhteystiedot

etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kaupungin työntekijän tietoja esitetään palvelukartalla palvelu- ja toimipisteiden yhteydessä seuraavasti:
toimipisteiden johtajan/vastuuhenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Liikenteeseen liittyvät tiedot on anonymisoitu, eli niitä ei voi yhdistää henkilöihin.

Säännönmukaiset tietolähteet

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat:
- Turun kaupungin sisällöntuottajien tuottamat palvelutiedot
- Kaupungin toimipisteiden esteettömyystiedot kansallisesta palvelutietovarannosta
- Eri toimijoiden tarjoamia liikenteeseen ja liikkumiseen liittyviä tietolähteitä, joita saadaan sekä avoimista että palvelujen tarjoajien kanssa sovituista rajapinnoista, mm. Digitransit, Lounaistieto ja Väylävirasto, Turun Parkkihubi.
-Turun kaupungin anonyymi liikkumisprofiilikysely, josta tietoja tuodaan esille postinumeroalueittain.
- Liikenne- ja liikkumistiedoissa mitään henkilöihin liitettävissä olevaa dataa ei kerätä, käytetä tai näytetä.

Palvelukartta sisältää palvelu- ja toimipistetietoja, joiden yhteydessä voi olla kaupungin henkilöstön yhteystietoja, esimerkiksi toimipisteen johtaja tai vastuuhenkilö. Näiden tietojen hallinnasta, oikeellisuudesta ja näkyvyydestä vastaavat Turun kaupungin sisällöntuottajat.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a kohta:
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja ei luovuteta säänönmukaisesti.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilöstöä koulutetaan sekä ohjeistetaan henkilötietojen tietoturvalliseen käsittelyyn ja henkilöstöä sitoo vaitiolovelvollisuus. Käyttövaltuushallinnalla rajataan järjestelmään kirjautumista ja tietoihin pääsy on rajattu vain tietoon oikeutetuille työntekijöille työtehtävän mukaisesti. Järjestelmän käytöstä kertyy lokitietoja.

Tietojen säilytysaika

Turun kaupungin sisällöntuottajien tuottamia palvelutietoja muutetaan tarpeen mukaan. Palvelukartan vapaaehtoinen sijaintitieto ja selainnäkymän asetukset tallennetaan vain selaimen muistiin. Ne eivät sisällä mitään yksilöllistä tietoa, eivätkä tiedot mene rajapintaan asti. Tiedot ovat milloin tahansa käyttäjän itse poistettavissa selaimen asetuksista.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty