Turun Tiedepuiston sidosryhmäyhteistyöverkosto ja hanketoiminta

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Turun Tiedepuiston tavoitteiden edistäminen ja sidosryhmäyhteistyön mahdollistaminen. Turun Tiedepuisto on yksi Turun kaupungin kärkihankkeista ja tärkeä osatekijä Turun vetovoimaisuuden ja kilpailukyvyn kehittämisessä. Alueen toiminnallisesta kehittämisestä vastaa Turun kaupungin omistama yhtiö Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy (TTT). Turun Tiedepuiston menestys nojaa kumppanuusajatteluun, yhteisiin tavoitteisiin ja monipuolisen osaamisen hyödyntämiseen. Tiedepuisto on fyysinen ilmentymä ns. Triple Helix -mallista, jossa alueellista innovaatiokulttuuria kehitetään korkeakoulujen, elinkeinoelämän ja julkisen sektorin yhteistyönä. Turun kaupungin ja Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy:n keskeisiä kumppaneita ovat mm. Tiedepuiston alueella toimivat korkeakoulut ja oppilaitokset, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri, Turun Ylioppilaskyläsäätiö, seudullinen elinkeinoyhtiö Business Turku, Turun Teknologiakiinteistöt Oy, Suomen Yliopistokiinteistöt Oy sekä lukuisat muut yritykset ja organisaatiot.

1.1.2024-31.3.2026 välisenä aikana Tiedepuiston tavoitteiden saavuttamista tuetaan Turun kaupungin ja Turun ammattikorkeakoulun yhteisesti toteuttamalla Circular Tiedepuisto -hankkeella. Circular Tiedepuisto -hanketta osarahoittaa toteuttajaorganisaatioiden lisäksi Euroopan aluekehitysrahasto ja hankkeen etenemistä valvoo Uudenmaan liitto. Hankkeen tavoitteena on tukea Turun Tiedepuiston kiertotalouden tiekartan mukaisten toimenpiteiden toteutumista. Hanke valjastaa eri toimijat yhteisten tavoitteiden taakse sekä mahdollistaa konkreettisia ja rohkeita kokeiluja.

Rekisteriin on kerätty yhteystietoja sellaisista henkilöistä, jotka organisaationsa, toimenkuvansa tai henkilökohtaisesti osoitetun kiinnostuksensa puolesta on tunnistettu Turun Tiedepuiston tavoitteita potentiaalisesti edistäväksi henkilöksi. Rekisteröityjä lähestytään tapahtumakutsuin, kyselyin, Tiedepuistoa koskevin tiedottein tai niihin rinnastettavin lähestymistavoin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Elinvoiman palvelukokonaisuus / Kärkihankkeet / Turun Tiedepuisto
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kärkihankejohtaja Björn Grönholm

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

erityisasiantuntija Nea Metsänranta ja hankejohtaja Janne Mustonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun Tiedepuiston kärkihanke
PL 1000
20500 Turku
puh. 044 907 3598

etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

REKISTERIIN KERÄTÄÄN MINIMISSÄÄN SEURAAVAT TIEDOT:

- Nimi
- Sähköpostiosoite

LISÄKSI REKISTERIIN VOIDAAN KERÄTÄ TARVITTAESSA SEURAAVIA TIETOJA:

- Titteli
- Organisaatio
- Puhelinnumero
- Kuvauslupa (läsnätilaisuuksien yhteydessä, säilytetään erikseen muista henkilötiedoista)
- Ruokarajoitteet (läsnätilaisuuksien yhteydessä, säilytetään erikseen muista henkilötiedoista)
- Rahoittajan vaatimuksesta kerättävät tiedot Circular Tiedepuisto -hankkeen järjestämiä tilaisuuksia ja kokouksia koskien:
- osallistumistieto ja -aika (läsnä- ja etätilaisuuksien yhteydessä)
- allekirjoitus (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
- Tiedot toimenpiteistä: esim. tiedot rekisteröidyille toteutetuista toimenpiteistä: kuten tiedot annetuista palveluista/tapaamisista; tiedot kohdennetuista viestintätoimista/markkinointipostista tai tapahtumakutsuista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn oma ilmoitus, rekisteröidyn edustaman organisaation verkkosivut

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Circular Tiedepuisto -hankkeen aikana tietoja käsitellään yhteisesti Turun kaupungin (ml. Kaupungin omistaman Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy:n) ja Turun ammattikorkeakoulun edustajista muodostuvan projektiryhmän kesken (alle 15 henkilöä). Henkilötietoja voidaan luovuttaa Circular Tiedepuisto -hankkeen rahoittajalle tämän vaatimuksesta rahoituspäätöksen (Dnro EURA 2021/402611/09 02 01 01/2023 UML) mukaisesti.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Circular Tiedepuisto -hankkeen jälkeen tiedot jäävät vain Turun kaupungin (ml. kaupungin omistaman Turun teknologia- ja tiedepuisto Oy:n) haltuun.

Tietojen säilytysaika

Circular Tiedepuisto -hankkeessa kerätyt tiedot säilytetään hankkeen ajan, jonka jälkeen niiden säilyttämisen tarpeellisuus arvioidaan Turun Tiedepuiston kärkihankkeen näkökulmasta. Tarpeettomiksi katsotut tiedot poistetaan ja muiden tietojen säilyttämistä jatketaan Turun kaupungin toimesta (ml. rahoituspäätöksen Dnro EURA 2021/402611/09 02 01 01/2023 UML mukaisesti säilytettävät tiedot). Henkilörekisteriä päivitetään ja tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan vuosittain.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty