Turun työllisyysalueen asiakastietovaranto

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkaiden ja työvoimapalvelujen tuottajien tietoja voidaan käyttää:
-työvoimaviranomaiselle laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseksi
-työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain (380/2023, myöhemmin järjestämislaki) tarkoittamien palvelujen ja tehtävien järjestämiseen, tuottamiseen, valvontaan, kehittämiseen, seurantaan, tilastointiin, ennakointiin, ohjaukseen ja palveluista tiedottamiseen
-kotoutumisen edistämisestä annetussa laissa, työttömyysturvalaissa, kuntouttavasta työtoiminnasta annetussa laissa ja ammatillisesta koulutuksesta annetussa laissa työvoimaviranomaiselle säädettyjen tehtävien järjestämiseen, tuottamiseen, valvontaan, kehittämiseen, seurantaan, tilastointiin, ennakointiin ohjaukseen ja palveluista tiedottamiseen

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki (työllisyysaluelautakunta)
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
kirjaamo.tyollisyysalue@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Työllisyysaluejohtaja Jukka Varonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yleinen: Nedad Jakupovic
Palveluista tiedottaminen: Timo Rautavirta
Digitaaliset palvelupilotit: Anita Malo
OpinOvi-palvelun asiakasohjaus: Nina Lehti

Yhteyshenkilön yhteystiedot

etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja.tyollisyysalue@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Henkilöasiakkaista voidaan käsitellä työvoimapalveluiden järjestämislain mukaisesti (13 luku 114 §) seuraavia tietoja:
1) henkilötunnus
2) nimi- ja yhteystiedot
3) työvoimapalvelujen asiakkuuteen ja työvoimaviranomaisen tai kehittämis- ja hallintokeskuksen kanssa asiointiin sekä asioinnin mahdollisesti edellyttämiin erityisjärjestelyihin liittyvät tiedot
4) koulutusta, työhistoriaa ja ammatillista osaamista koskevat tiedot sekä muut työnvälityksessä käytettävät tiedot
5) palvelutarvetta, suunnitelmia ja suunnitelmien toteuttamista koskevat tiedot
6)tiedot työ- ja koulutustarjouksista ja esittelyistä työnantajalle, sekä tapahtumien osallistujatiedot, esim. rekrytreffit
7) tiedot julkisista työvoimapalveluista, työttömyysturvalaissa tarkoitetuista työllistymistä edistävistä palveluista, muista työnhakua ja työllistymistä tukevista palveluista sekä asiantuntija-arvioinneista;
8) sellaiset terveydentilaa ja työ- ja toimintakykyä koskevat tiedot ja arviot, joilla on vaikutusta henkilön työllistymiseen ja jotka ovat välttämättömiä palvelujen tarjoamiseksi hänelle;
9) työttömyysturvaan liittyvät selvitykset, työvoimapoliittiset lausunnot ja muut lausunnot sekä ilmoitukset; mainittuja tietoja sekä työvoimapoliittisen lausunnon ja muun lausunnon antamiseksi välttämättömiä tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun luonnollinen henkilö ei ole henkilöasiakas
10) pankkitiedot, etuus- ja verotiedot, sekä ulosottotiedot

Työnantaja-asiakkaasta tai sen edustajista voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
1) Henkilön yksilöintitiedot: henkilötunnus, nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
2) Työpaikkailmoitukseen työnantaja-asiakkaan itse kirjaamat tiedot
3) Organisaation perustiedot ja muokattavat markkinointitiedot

Muista kuin työllisyyspalvelujen henkilöasiakkaista voidaan käsitellä Bookings-palvelun käytön yhteydessä seuraavia tietoja:
1) Henkilön yksilöintitiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero,
2) Ajanvaraukseen liittyvät tiedot, jotka henkilö on itse suostumuksellaan antanut

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan seuraavista tietolähteistä:

1) ELY-keskusten kehittämis- ja hallintokeskuksen ylläpitämistä työvoimapalvelujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja asiakastietojärjestelmäkokonaisuudesta
2) Turun työllisyysalueen vastuukunnan verkkosivuilla olevista palveluiden ilmoittautumislomakkeista.
3) Turun kaupungin digitaalisten palvelupilottien käytöstä muodostuva raporttiaineisto (Nedu AI -ratkaisu)
4) Verottajan tietojärjestelmistä

Henkilötietoja kerätään rekisteriin rekisteröidyltä henkilöltä itseltään. Lisäksi niitä kertyy rekisteriin eri palvelutilanteissa Työmarkkinatorin palvelukanavissa, puhelin- ja videokontaktien yhteydessä sekä käyntiasiointien ja asioinnin suunnittelun yhteydessä.
Valtakunnallisen asiakastietojärjestelmäkokonaisuuden selosteet on luonut ja ylläpitää KEHA-keskus:
https://tyomarkkinatori.fi/tietoa-palvelusta/tietosuoja-ja- kayttoehdot/tietosuojaselosteet

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a ja c kohdat.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta on saatavissa muusta voimassa olevasta lainsäädännöstä:
-EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
-Hallintolaki 434/2003
-Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999
-Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä 380/2023
-Työttömyysturvalaki 1290/2002
-Laki kotoutumisen edistämisestä 681/2023
-Laki kuntouttavasta työtoiminnasta 189/2001
-Laki työllistymisen monialaisesta edistämisestä 381/2023
-Laki sosiaaliturvajärjestelmien yhteensovittamista koskevan Euroopan unionin lainsäädännön soveltamisesta 352/2010
-Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017
-Laki rekrytointitukikokeilusta 20/2022
-Laki elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksista sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskuksesta 897/2009
-Tietosuojalaki (1050/2018)
-Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
-EU:n asetus (EU) 2024/1689 tekoälyä koskevista yhdenmukaistetuista säännöistä

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten kuntien viranomaistehtävää hoitaville tahoille kunnan omien asiakkaiden osalta. (Katso kohta "Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus") Työ- ja elinkeinoministeriöllä on oikeus saada salassapitosäännösten estämättä maksutta työvoimaviranomaiselta ja muulta kunnan viranomaiselta tiedot, jotka ovat välttämättömiä työ- ja elinkeinoministeriölle tässä tai muussa laissa säädettyjen työvoimapalvelujen toimeenpanoon, seurantaan, arviointiin ja ohjaukseen liittyvien tehtävien hoitamiseksi.
Tietoja luovutetaan seuraaville viranomaisille:
- Tulorekisteri
- Verottaja
- Ulosottoviranomaiset
- ELY-keskukset
- Pankit.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

KEHA-keskus vastaa valtakunnallisesti ylläpidetyn valtakunnallisen tietovarannon ja asiakastietojärjestelmäkokonaisuuden tietoturvasta ja tietosuojasta.

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmilla sekä rekisterinpitäjän noudattamalla tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Jokaisen käyttäjän tulee perehtyä tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskeviin ohjeistuksiin. Työnantaja edellyttää ja seuraa näiden ohjeiden noudattamista.

Tietojen säilytysaika

Asiakastietojärjestelmäkokonaisuuden tiedot ja niiden säilytysajat on lueteltu tiedonohjaussuunnitelmassa, jonka ylläpidosta vastaa kehittämis- ja hallintokeskus. Tietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kunnan arkistonmuodostussuunnitelmaa / tiedonohjaussuunnitelmaa, lainsäädännön velvoittamia tietojen säilytysaikoja sekä kansallisarkiston määräyksiä.
Palvelutiedottamiseen käytetty lista sähköpostiosoitteista tuhotaan Webropolista välittömästi käytön jälkeen.

Rekisterinpitäjä tuhoaa Bookings-järjestelmään kirjatut tiedot välittömästi ohjaustapaamisten jälkeen.

Digitaalisten palvelupilottien kautta kerätty suostumusperusteinen henkilötieto poistetaan ko. palvelujen tarjoamisen päätyttyä. Henkilötiedoista muodostettavasta palvelupilottien raporttiaineistosta poistetaan henkilötietoluonteinen aineisto sen käsittelyn jälkeen ja anonymisoidaan samassa yhteydessä muu raporttiaineisto siten, ettei sitä enää määritelmällisesti katsota henkilötiedoksi.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä