Turun työllisyysalueen yrityspalveluiden rekisteri

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on elinkeinoasioihin, yrittäjyyteen, työllisyys- ja maahanmuuttoasioiden edistämiseen ja kansainvälisiin rekrytointeihin liittyvien palveluiden tuottaminen.

Palvelut Turun kaupungin alueen yrityksille:
Piilotyöpaikka
Rekrytreffi
Yrityskäynti
Alkavan yrittäjän neuvonta

Palvelut Turun työllisyysalueen yrityksille:
Oppisopimus
Kansainväliset rekrytoinnit

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Elinvoimajohtaja
Työllisyysaluejohtaja

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sanna Järvi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

sanna.jarvi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Yritysten yhteys- ja vastuuhenkilöiden etu- ja sukunimet, titteli, rooli yrityksessä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, yhteydenottokieli.

Muut yrityksen tiedot: yrityksen www-osoite, profilointitiedot (luokittelu, esim. yrityksen toimiala), mahdolliset postituskiellot (sähköposti ja posti) sekä markkinointiviestinnän postituslistat.

Aloittaviin yrityksiin liittyvät henkilötiedot (nimi ja yhteystiedot) ja henkilön kertomat yrityksen perustamiseen liittyvät keskustelut

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Yrityksen tai muun organisaation työntekijän ollessa kyseessä, henkilötietoja voidaan kerätä myös julkisista tai kaupungin tietovarannoista (esim. YTJ, PRH, Profinder )
Yritysten yhteyshenkilötietoja voidaan kerätä myös organisaatioiden julkisilta internet-sivustoilta, erilaisten sosiaalisen median palveluiden kautta.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä:
Julkisilla työvoimapalveluilla turvataan osaavan työvoiman saatavuutta ja työtä hakevien mahdollisuuksia saada työtä sekä edistetään uuden yritystoiminnan syntymistä, yritysten toimintaedellytyksiä ja työelämän laatua.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä

Rekisterin suojauksen periaatteet

Järjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmä tukee kaksivaiheista tunnistautumista ja kertakirjautumista (SSO). Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Yritysten yhteyshenkilöiden tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä kontaktista

Alkavan yrittäjän tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä kontaktista

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty