Turun työllisyysalueen yrityspalveluiden rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on elinkeinoasioihin, yrittäjyyteen, työllisyys- ja maahanmuuttoasioiden edistämiseen ja kansainvälisiin rekrytointeihin liittyvien palveluiden tuottaminen.

Palvelut Turun kaupungin alueen yrityksille:
Piilotyöpaikka
Rekrytreffi
Yrityskäynti
Alkavan yrittäjän neuvonta

Palvelut Turun työllisyysalueen yrityksille:
Oppisopimus
Kansainväliset rekrytoinnit

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

sanna.jarvi@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Yritysten yhteyshenkilöiden tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä kontaktista

Alkavan yrittäjän tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä kontaktista

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä:
Julkisilla työvoimapalveluilla turvataan osaavan työvoiman saatavuutta ja työtä hakevien mahdollisuuksia saada työtä sekä edistetään uuden yritystoiminnan syntymistä, yritysten toimintaedellytyksiä ja työelämän laatua.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Järjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmä tukee kaksivaiheista tunnistautumista ja kertakirjautumista (SSO). Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sanna Järvi

Rekisterin tietosisältö

Yritysten yhteys- ja vastuuhenkilöiden etu- ja sukunimet, titteli, rooli yrityksessä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen nimi, yhteydenottokieli.

Muut yrityksen tiedot: yrityksen www-osoite, profilointitiedot (luokittelu, esim. yrityksen toimiala), mahdolliset postituskiellot (sähköposti ja posti) sekä markkinointiviestinnän postituslistat.

Aloittaviin yrityksiin liittyvät henkilötiedot (nimi ja yhteystiedot) ja henkilön kertomat yrityksen perustamiseen liittyvät keskustelut

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Yrityksen tai muun organisaation työntekijän ollessa kyseessä, henkilötietoja voidaan kerätä myös julkisista tai kaupungin tietovarannoista (esim. YTJ, PRH, Profinder )
Yritysten yhteyshenkilötietoja voidaan kerätä myös organisaatioiden julkisilta internet-sivustoilta, erilaisten sosiaalisen median palveluiden kautta.

Rekisterin vastuuhenkilö

Elinvoimajohtaja
Työllisyysaluejohtaja

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä