Turun vapaa-ajan kysely

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun vapaa-ajan kyselyllä keräämme tietoa siitä, mitä esi- ja perusopetusikäiset sekä toisen asteen opiskelijat tekevät vapaa-ajallaan. Vapaa-ajalla tarkoitetaan aikaa, jolloin lapsi tai nuori ei osallistu koulun opetukseen.
Kysely on kohdistettu Turussa sijaitsevien esi- ja perusopetusyksiköiden oppilaiden huoltajille sekä toisen asteen oppilaitosten opiskelijoille. Myös muiden kuin edellä mainittujen yksiköiden oppilaiden huoltajat ja oppilaitosten opiskelijat voivat vastata kyselyyn. Huoltajat vastaavat kysymyksiin esi- ja perusopetusikäisten lasten ja nuorten puolesta.
Vapaa-ajan kyselyn yhteydessä kerättäviä henkilötietoja käytetään vapaa-ajan toimintaan, tapahtumiin ja palveluihin liittyvien tarpeiden, toiveiden ja osallistumisedellytysten kartoittamiseen sekä turvallisten ja aktiivisten koulumatkojen edistämiseksi. Tietoja hyödynnetään toimintojen suunnittelemiseksi, kehittämiseksi ja kohdentamiseksi siten, että ne palvelevat lapsia ja nuoria mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.
Tietoja käsitellään ainoastaan koottujen vastausten analysointiin, tilastointiin ja raportointiin. Yksittäisiä vastaajia ei raportoida eikä tunnisteta analyysien tai tulosten yhteydessä.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kyselyn toteuttamiseksi ja tulosten analysoimiseksi. Säilytysaika on enintään 12 kuukautta kyselyn päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida enää tunnistaa.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
Lasten ja nuorten palvelukokonaisuus
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Anu Parantainen, lasten ja nuorten palvelujen johtaja, Turun kaupunki, lasten ja nuorten palvelukokonaisuus

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Paula Gestranius, suunnittelija, Turun kaupunki, lasten ja nuorten palvelukokonaisuus

Yhteyshenkilön yhteystiedot

paula.gestranius@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Kyselyyn vastataan nimettömästi. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti, eikä vastaajien henkilöllisyyttä selvitetä. Joissakin tapauksissa yksittäisten vastausten yhdistäminen voi kuitenkin johtaa siihen, että vastaaja on mahdollista tunnistaa.

-Esi- ja perusopetusikäisten lasten huoltajille suunnatut kysymykset
Esi- ja perusopetusikäisten lasten huoltajille suunnatuissa kysymyksissä kysytään kotitalouden taustatietoina huoltajien määrää, alle 18-vuotiaiden lasten määrää, esi- ja perusopetusikäisten lasten määrää, kotitalouden yhteenlaskettuja kuukausittaisia bruttotuloja, kotikuntaa, Turussa asuvien postinumeroa sekä mitä kieltä kotitaloudessa puhutaan eniten.

Lapseen liittyvinä taustatietoina kysytään lapsen sukupuoli, millä luokalla lapsi on, mitä koulua lapsi käy, mitä kieltä lapsi puhuu ystäviensä kanssa eniten ja onko lapsella jokin ominaisuus, joka tuo haasteita vapaa-ajan toimintaan.

Kyselyn teemaan liittyvät kysymykset käsittelevät lapsen vapaa-ajan tekemistä ja sen intensiteettiä sekä ohjattua harrastamista, sen sisältöjä, sen järjestäjää, sen kustannuksia sekä sen sijaintia suhteessa kotiin ja kouluun. Näiden ohella kysytään mahdollisia esteitä ja tekijöitä, jotka edistävät lapsen harrastamista.

Lisäksi kysymyksillä selvitetään huoltajan näkökulmaa lapsen koulumatkaan ja sen turvallisuuteen.

Kysymyksiin vastataan valmiiden monivalintavaihtoehtojen mukaan.

Kyselyn myöhempää jatkamista varten kysytään vastaajan sähköpostiosoite, jota käytetään ainoastaan henkilökohtaisen jatkolinkin lähettämiseen. Sähköpostiosoite ei tallennu kyselyn varsinaisiin vastauksiin, mutta se tallentuu järjestelmään vastaamisen jatkamista varten.

Vastaajat voivat osallistua arvontaan sen jälkeen, kun he ovat vastanneet kyselyyn. Arvontaan osallistuvilta kysytään nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Kyselyvastauksia ei voida yhdistää arvontaa varten jätettyihin yhteystietoihin. Arvontaan osallistuvat henkilöt antavat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyä varten arvontalomakkeella.

-Toisen asteen opiskelijoille suunnatut kysymykset
Toisen asteen opiskelijoille suunnatuissa kysymyksissä kysytään taustatietoina opiskelijan sukupuolta, opiskelupaikkaa, kotikuntaa, Turussa asuvien postinumeroa, samassa kotitaloudessa asuvien huoltajien määrää, mitä kieltä kotitaloudessa puhutaan eniten, mitä kieltä opiskelijaa puhuu ystäviensä kanssa eniten ja onko vastaajalla jokin ominaisuus, joka tuo haasteita vapaa-ajan toimintaan.

Kyselyn teemaan liittyvät kysymykset käsittelevät vastaajan vapaa-ajan tekemistä ja sen intensiteettiä sekä ohjattua harrastamista, sen sisältöjä, sen järjestäjää, sen kustannuksia sekä sen sijaintia suhteessa kotiin ja kouluun. Näiden ohella kysytään mahdollisia esteitä ja tekijöitä, jotka edistävät lapsen harrastamista.

Lisäksi kysymyksillä selvitetään vastaajan koulumatkan pituutta, kulkutapaa ja näkökulmaa, miten aktiivista koulumatkaliikkumista voisi edistää.

Kysymyksiin vastataan valmiiden monivalintavaihtoehtojen mukaan.

Kyselyn myöhempää jatkamista varten kysytään vastaajan sähköpostiosoite, jota käytetään ainoastaan henkilökohtaisen jatkolinkin lähettämiseen. Sähköpostiosoite ei tallennu kyselyn varsinaisiin vastauksiin, mutta se tallentuu järjestelmään vastaamisen jatkamista varten.

Vastaajat voivat osallistua arvontaan sen jälkeen, kun he ovat vastanneet kyselyyn. Arvontaan osallistuvilta kysytään nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Kyselyvastauksia ei voida yhdistää arvontaa varten jätettyihin yhteystietoihin. Arvontaan osallistuvat henkilöt antavat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyä varten arvontalomakkeella, jossa kerrotaan tietojen säilyttämisestä ja niiden käytöstä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Vapaa‑ajan kyselyssä käsiteltävät henkilötiedot saadaan vastaajilta itseltään heidän täyttäessään kyselyn. Tietoja ei kerätä muista rekistereistä tai ulkopuolisista lähteistä. Kysely toteutetaan neljän vuoden välein.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a kohta

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Kyselyn yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne organisaation työntekijät, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja, esimerkiksi lasten ja nuorten vapaa‑ajan toimintoja suunnittelevat ja kehittävät henkilöt.
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Kyselyllä kerättäviä tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu siten, että tietoja käsittelevät vain siihen oikeutetut työntekijät. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

Tietojen säilytysaika

Kyselyn yhteydessä kerättyjä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kyselyn toteuttamiseksi, vastausten analysoimiseksi ja vapaa‑ajan toiminnan suunnittelemiseksi. Henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta kyselyn päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida enää tunnistaa.
Anonymisoituja, tilastollisia koosteita voidaan säilyttää pidempään, koska niistä ei ole mahdollista tunnistaa vastaajia.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Kyselyllä kerättyjä henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.