Työllistävää osaamista -hankerekisteri

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Hankkeen asiakkaina on turkulaisia työttömiä työnhakija-asiakkaita. Hankkeeseen osallistuminen on asiakkaalle vapaaehtoista. Henkilötietoja käsitellään asiakkaan palvelutarpeen arvioimiseksi, oikeisiin palveluihin ohjaamiseksi sekä työnhaun tehostamiseksi.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Työllisyyspalvelut
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000

Rekisterin vastuuhenkilö

Työllisyyspalvelujohtaja Anne Lautsamo

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Projektipäällikkö Rita Koivisto

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunki / Työllisyyspalvelut
PL 355
20101 Turku
kirjaamo.tyollisyysalue@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja.tyollisyysalue@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Työnhakijan nimi ja henkilötunnus sekä yhteystietoina sähköposti ja puhelinnumero. Lisäksi työllistymiseen ja ohjaukseen vaikuttavat koulutustausta ja työhistoria sekä muut keskusteluissa esiin nousevat työllistymiseen vaikuttavat asiat.

Säännönmukaiset tietolähteet

Työnhakijan täyttämä alkulomake, työnhakijan ja urasuunnittelijan keskustelut, työnhakijan esittämät työnhakudokumentit ja/tai työ ja koulutustodistukset sekä työvoimaviranomaisen käyttämästä asiakkuudenhallintajärjestelmästä haettavat tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016, 6 art 1e)

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei säännönmukaista tietojen luovutusta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
- Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
- Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään 2 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen. Hanke päättyy 31.10.2027.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä