Urban Biodiversity Parks -hankkeen sidosryhmäyhteistyöverkosto ja hanketoiminta

Palvelukokonaisuus

Kaupunkirakentaminen ja tilat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Urban Biodiversity Parks -hankkeen tavoitteiden edistäminen ja sidosryhmäyhteistyön mahdollistaminen. Urban Biodiversity Parks -hankkeessa kehitetään ja testataan aktiivisin keinoin luonnon monimuotoisuuden edistämistä kaupunkioloissa ja se on saanut rahoitusta Euroopan unionin European Urban Initiative – Innovative Actions (EUI-IA) -rahoitusohjelmasta. Hankkeen menestys nojaa kumppanuusajatteluun, yhteisiin tavoitteisiin ja monipuolisen osaamisen hyödyntämiseen. Turun kaupunki vetää hanketta ja muita kumppaneita ovat Turun yliopisto, Turun ammattikorkeakoulu, Varsinais-Suomen asumisoikeus Oy, Luonnonvarakeskus, Valonia, Villi vyöhyke ry ja Blokgarden Oy.
Rekisteriin on kerätty yhteystietoja sellaisista henkilöistä, jotka organisaationsa, toimenkuvansa tai henkilökohtaisesti osoitetun kiinnostuksensa puolesta on tunnistettu Urban Biodiversity Parks -hankkeen tavoitteita potentiaalisesti edistäväksi henkilöksi. Rekisteröityjä lähestytään tapahtumakutsuin, kyselyin, hanketta koskevin tiedottein tai niihin rinnastettavin lähestymistavoin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus / Kaupunkirakentaminen/ Urban Biodiversity Parks
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Annika Pöyhtäri
Selina Raunio

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Puolalankatu 5
20100 Turku
puh. 044 90703385
annika.poyhtari@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

REKISTERIIN KERÄTÄÄN MINIMISSÄÄN SEURAAVAT TIEDOT:
- Nimi
- Sähköpostiosoite

LISÄKSI REKISTERIIN VOIDAAN KERÄTÄ TARVITTAESSA SEURAAVIA
TIETOJA:

- Titteli
- Organisaatio
- Puhelinnumero
- Kuvauslupa (läsnätilaisuuksien yhteydessä, säilytetään erikseen muista
henkilötiedoista)
- Ruokarajoitteet (läsnätilaisuuksien yhteydessä, säilytetään erikseen muista
henkilötiedoista)
- Rahoittajan vaatimuksesta kerättävät tiedot Urban Biodiversity Parks -hankkeen
järjestämiä tilaisuuksia ja kokouksia koskien:
- osallistumistieto ja -aika (läsnä- ja etätilaisuuksien yhteydessä)
- allekirjoitus (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
- Tiedot toimenpiteistä: esim. tiedot rekisteröidyille toteutetuista toimenpiteistä:
kuten tiedot annetuista palveluista/tapaamisista; tiedot kohdennetuista
viestintätoimista/markkinointipostista tai tapahtumakutsuista

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn oma ilmoitus, rekisteröidyn edustaman organisaation verkkosivut

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Urban Biodiversity Parks -hankkeen aikana tietoja käsitellään yhteisesti hankkeen sisällä toimivan projektihallinta ryhmän (enintään 10hlö) kesken. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Urban Biodiversity Parks -hankkeen rahoittajalle tämän vaatimuksesta
rahoituspäätöksen (EUI01-083-Subsidy contract) mukaisesti.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Urban Biodiversity Parks -hankkeen jälkeen tiedot jäävät vain Turun kaupungin haltuun.

Tietojen säilytysaika

Urban Biodiversity Parks -hankkeessa kerätyt tiedot säilytetään hankkeen ajan, jonka jälkeen niiden säilyttämisen tarpeellisuus arvioidaan Turun kaupunkiympäristön palvelualueen näkökulmasta. Tarpeettomiksi katsotut tiedot poistetaan ja muiden tietojen säilyttämistä jatketaan Turun kaupungin toimesta (ml. rahoituspäätös EUI01-083-Subsidy contract mukaisesti säilytettävät tiedot). Henkilörekisteriä päivitetään ja tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan vuosittain

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty