Urban Biodiversity Parks -hankkeen sidosryhmäyhteistyöverkosto ja hanketoiminta
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Urban Biodiversity Parks -hankkeen tavoitteiden edistäminen ja sidosryhmäyhteistyön mahdollistaminen. Urban Biodiversity Parks -hankkeessa kehitetään ja testataan aktiivisin keinoin luonnon monimuotoisuuden edistämistä kaupunkioloissa ja se on saanut rahoitusta Euroopan unionin European Urban Initiative – Innovative Actions (EUI-IA) -rahoitusohjelmasta. Hankkeen menestys nojaa kumppanuusajatteluun, yhteisiin tavoitteisiin ja monipuolisen osaamisen hyödyntämiseen. Turun kaupunki vetää hanketta ja muita kumppaneita ovat Turun yliopisto, Turun ammattikorkeakoulu, Varsinais-Suomen asumisoikeus Oy, Luonnonvarakeskus, Valonia, Villi vyöhyke ry ja Blokgarden Oy.Rekisteriin on kerätty yhteystietoja sellaisista henkilöistä, jotka organisaationsa, toimenkuvansa tai henkilökohtaisesti osoitetun kiinnostuksensa puolesta on tunnistettu Urban Biodiversity Parks -hankkeen tavoitteita potentiaalisesti edistäväksi henkilöksi. Rekisteröityjä lähestytään tapahtumakutsuin, kyselyin, hanketta koskevin tiedottein tai niihin rinnastettavin lähestymistavoin.
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiYhteyshenkilön yhteystiedot
Puolalankatu 520100 Turku
puh. 044 90703385
annika.poyhtari@turku.fi
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiTietojen säilytysaika
Urban Biodiversity Parks -hankkeessa kerätyt tiedot säilytetään hankkeen ajan, jonka jälkeen niiden säilyttämisen tarpeellisuus arvioidaan Turun kaupunkiympäristön palvelualueen näkökulmasta. Tarpeettomiksi katsotut tiedot poistetaan ja muiden tietojen säilyttämistä jatketaan Turun kaupungin toimesta (ml. rahoituspäätös EUI01-083-Subsidy contract mukaisesti säilytettävät tiedot). Henkilörekisteriä päivitetään ja tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan vuosittainLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
-Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsiteltävät tiedot on suojattu automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Urban Biodiversity Parks -hankkeen jälkeen tiedot jäävät vain Turun kaupungin haltuun.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteröidyn suostumusHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Urban Biodiversity Parks -hankkeen aikana tietoja käsitellään yhteisesti hankkeen sisällä toimivan projektihallinta ryhmän (enintään 10hlö) kesken. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Urban Biodiversity Parks -hankkeen rahoittajalle tämän vaatimuksestarahoituspäätöksen (EUI01-083-Subsidy contract) mukaisesti.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus / Kaupunkirakentaminen/ Urban Biodiversity ParksPL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Annika PöyhtäriSelina Raunio
Rekisterin tietosisältö
REKISTERIIN KERÄTÄÄN MINIMISSÄÄN SEURAAVAT TIEDOT:- Nimi
- Sähköpostiosoite
LISÄKSI REKISTERIIN VOIDAAN KERÄTÄ TARVITTAESSA SEURAAVIA
TIETOJA:
- Titteli
- Organisaatio
- Puhelinnumero
- Kuvauslupa (läsnätilaisuuksien yhteydessä, säilytetään erikseen muista
henkilötiedoista)
- Ruokarajoitteet (läsnätilaisuuksien yhteydessä, säilytetään erikseen muista
henkilötiedoista)
- Rahoittajan vaatimuksesta kerättävät tiedot Urban Biodiversity Parks -hankkeen
järjestämiä tilaisuuksia ja kokouksia koskien:
- osallistumistieto ja -aika (läsnä- ja etätilaisuuksien yhteydessä)
- allekirjoitus (läsnätilaisuuksien yhteydessä)
- Tiedot toimenpiteistä: esim. tiedot rekisteröidyille toteutetuista toimenpiteistä:
kuten tiedot annetuista palveluista/tapaamisista; tiedot kohdennetuista
viestintätoimista/markkinointipostista tai tapahtumakutsuista