Varaus- ja tietokantarekisteri (Varaamo ja Respa)

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään varattujen tilojen ajantasaisen luettelon
pitämiseksi sekä varausmahdollisuuksien tarjoamiseksi rekisteröidyille.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puolalankatu 5, 20100 Turku
puh (02) 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Jaakko Ståhlberg, toiminnanohjausjohtaja, integraatiotoiminto

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sirje Hanski, Ville Vesala

Yhteyshenkilön yhteystiedot

etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyn nimi, yhteystiedot, syntymäaika, puhelinmerot sekä varaustiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Sopimus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 b-kohta:
Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa
rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien
toimenpiteiden toteuttmaiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilöstöä koulutetaan sekä ohjeistetaan henkilötietojen tietoturvalliseen käsittelyyn ja henkilöstöä sitoo vaitiolovelvollisuus. Käyttövaltuushallinnalla rajataan järjestelmään kirjautumista ja tietoihin pääsy on rajattu vain tietoon oikeutetuille työntekijöille työtehtävien mukaisesti.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kunnes kohteena oleva asia on käsitelty ja tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty