Varauspalvelu

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Palvelussa käsitellään venepaikkahakemuksia. Henkilötietoja kerätään lupahakemusten käsittelyä, hakijan kanssa viestimistä ja laskutusta varten.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kimmo Suonpää
Kaupunkirakentamispalveluiden johtaja

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jani Helin
Paikkatietoinsinööri

Yhteyshenkilön yhteystiedot

tontit@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjätunnus ja salasana
- Hakemukseen syötettyjen henkilöiden tiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, henkilötunnus/Y-tunnus)
- Asian tiedot
- Muita yksilöityjä tietoja (veneen rekisteritunnus)

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Sopimus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, koska henkilötietojen käsittely on tarpeen venepaikkaa koskevan hakemuksen käsittelemiseksi sekä venepaikan käyttöä koskevan sopimuksen tekemiseksi ja täytäntöön panemiseksi. Henkilötietoja käsitellään myös venepaikkojen hallinnointiin, asiakasviestintään ja laskutukseen liittyvien rekisterinpitäjän lakisääteisten ja sopimusperusteisten velvoitteiden hoitamiseksi. Laskutukseen liittyvien tietojen käsittelyssä noudatetaan lisäksi kirjanpitolainsäädännön velvoitteita.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin vaaditaan kirjautumista järjestelmään.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä