WAM nykytaiteen museo, arkiston asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

WAM nykytaiteen museo toteuttaa museolaissa (314/2019) annettua tehtävää kokoelmatyön, tutkimuksen, museopedagogiikan sekä näyttely- ja julkaisutoiminnan kautta ja toimii alueellisena vastuumuseona. Rekisterillä hallinnoidaan arkistoaineiston käyttölupia ja yhteydenpitoa arkiston asiakkaisiin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Museonjohtaja Satu Pajarre

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kuvataideintendentti Riina Kotilainen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

p. 040 184 2119, riina.kotilainen@turku.fi, Itäinen Rantakatu 38, 20810 Turku

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan arkistoaineiston käyttölupaa hakiessaan antamat tiedot: nimi, organisaatio, osoite, sähköposti, puhelinnumero, aineiston käyttötarkoitus, pyydetty aineisto.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaalta saadut tiedot

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Henkilötietojen käsittely on tarpeen museolain (314/2019) mukaisen museotoiminnan toteuttamiseksi.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

- Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.
- Tietojen käyttö on rajattu tehtäviensä perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäkohtaisesti, ja tietojen käyttöä valvotaan.
- Järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, lokituksella sekä muilla tietoturvatoimenpiteillä.
- Henkilötietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kaupungin tiedonohjaus- ja säilytyskäytäntöjä.
- Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain Turun kaupungin lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

Tietojen säilytysaika

Voimassaoloaika (tutkimuksen kesto) + 2 vuotta, jonka jälkeen tiedot säilytetään anonymisoituna tilastointia varten.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Museo ei tee henkilötietoihin perustuvaa profilointia tai käytä niitä automaattiseen päätöksentekoon.