Webropol-ilmoittautuminen ammatinvalinta- ja uraohjaukseen Turun työllisyysalueella

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään Turun työllisyysalueen ammatinvalinta- ja uraohjaukseen ilmoittautumiseen ja asiakkuuden hallintaan. Lisäksi tietoja käytetään yhteydenotto- ja palautekyselytarkoituksiin. Tiedot kerätään Webropol-kyselyn kautta. Henkilötietoja käsittelevät Turun työllisyysalueen psykologit ja ajanvarauksia hoitava toimistoassistentti ajanvaraukseen ja ohjaukseen liittyen.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Työllisyyslautakunta PL355, 20101
Turku puh. 02 330 000 turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Työllisyysaluejohtaja

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Johtava asiantuntija Taina Aaltonen Yliopistonkatu 27 a, Turku taina.aaltonen@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Yliopistonkatu 27 a, Turku taina.aaltonen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Ajanvarausta varten tarvittavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotikunta, äidinkieli ja asiointikieli. Lisäksi kysytään ammatinvalinta- ja uraohjaukseen liittyviä vapaaehtoisia taustatietoja. Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Ajanvarauksen tekeminen perustuu asiakkaan antamiin tietoihin. Mikäli ajanvarauksen tehnyt on työhallinnon asiakkaana, voidaan hyödyntää asiakkaan työhallinnon tietojärjestelmässä (A-TMT ja URA-järjestelmät) olemassa olevia tietoja.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 6 artikla 1 a)
-Tietosuojalaki (1050/2018)
-Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
-Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) 52 §
-Laki työllistymisen monialaisesta edistämisestä (381/2023)
-Työttömyysturvalaki (1290/2002)
-Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017
-Laki kuntouttavasta työtoiminnasta 189/2001

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Webropol-palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jota asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Webropol Oy:n tietosuojaseloste: https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Tietojen säilytysaika

Ajanvarauslomake tuhotaan, kun ohjaus on päättynyt.
Tietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kunnan arkistonmuodostussuunnitelmaa / tiedonohjaussuunnitelmaa, lainsäädännön  
velvoittamia tietojen säilytysaikoja sekä kansallisarkiston määräyksiä.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty