Webropol-ilmoittautuminen ammatinvalinta- ja uraohjaukseen Turun työllisyysalueella

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään Turun työllisyysalueen ammatinvalinta- ja uraohjaukseen ilmoittautumiseen ja asiakkuuden hallintaan. Lisäksi tietoja käytetään yhteydenotto- ja palautekyselytarkoituksiin. Tiedot kerätään Webropol-kyselyn kautta. Henkilötietoja käsittelevät Turun työllisyysalueen psykologit ja ajanvarauksia hoitava toimistoassistentti ajanvaraukseen ja ohjaukseen liittyen.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Yliopistonkatu 27 a, Turku taina.aaltonen@turku.fi

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

Ajanvarauslomake tuhotaan, kun ohjaus on päättynyt.
Tietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kunnan arkistonmuodostussuunnitelmaa / tiedonohjaussuunnitelmaa, lainsäädännön  
velvoittamia tietojen säilytysaikoja sekä kansallisarkiston määräyksiä.

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 6 artikla 1 a)
-Tietosuojalaki (1050/2018)
-Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019)
-Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) 52 §
-Laki työllistymisen monialaisesta edistämisestä (381/2023)
-Työttömyysturvalaki (1290/2002)
-Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017
-Laki kuntouttavasta työtoiminnasta 189/2001

Rekisterin suojauksen periaatteet


Webropol-palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jota asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Webropol Oy:n tietosuojaseloste: https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Työllisyyslautakunta PL355, 20101
Turku puh. 02 330 000 turun.kaupunki@turku.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Johtava asiantuntija Taina Aaltonen Yliopistonkatu 27 a, Turku taina.aaltonen@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Ajanvarausta varten tarvittavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotikunta, äidinkieli ja asiointikieli. Lisäksi kysytään ammatinvalinta- ja uraohjaukseen liittyviä vapaaehtoisia taustatietoja. Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Palvelukokonaisuus

Elinvoima

Säännönmukaiset tietolähteet

Ajanvarauksen tekeminen perustuu asiakkaan antamiin tietoihin. Mikäli ajanvarauksen tehnyt on työhallinnon asiakkaana, voidaan hyödyntää asiakkaan työhallinnon tietojärjestelmässä (A-TMT ja URA-järjestelmät) olemassa olevia tietoja.

Rekisterin vastuuhenkilö

Työllisyysaluejohtaja

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan Talousalueen ulkopuolelle.