Luparekisteri

Palvelukokonaisuus

Kaupunkiympäristö

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on Turun alueella tapahtuvien
- johtoselvityksen saaneiden rekisteröinti
- lupien myöntäminen sekä näihin liittyvien lupien valvonta
- luvan hakijan, urakoitsijan rekisteröiminen

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki
Kaupunkiympäristötoimiala

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Yliopistonkatu 27a
20100 TURKU

Rekisterin vastuuhenkilö

Kimmo Suonpää
Kaupunkirakentamisjohtaja

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anna-Kaisa Kaukola
Vastaava rakennuttaja

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Kaupunkiympäristön asiakaspalvelu
Yliopistonkatu 27a
20100 Turku

kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Järjestelmä muodostuu erillisistä lupatyypeistä, jotka ovat:
sijoituslupa-, kaivu-, liikennejärjestely-, mainos-, aitausluvat.

Asiakkaan nimi-, osoite- ja yhteystiedot, Y-tunnus, pätevyys, HETU (henkilötunnus) laskutustilanteissa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriä päivitetään asiakkailta lupaprosessin yhteydessä saaduilla
tiedoilla.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

-

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja käytetään yleisten alueiden lupien myöntämiseen sekä
kaivu- ja liikennejärjestelytöiden valvontaan.

Tietoja luovutetaan vain yksilöidyn tietopyynnön perusteella.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Lupatulosteet. Säilytetään lukitussa kaapissa.

B. Sähköinen
Rekisteriä käytetään verkkoympäristössä.

Mikrotietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, ovat suojattu käyttäjä-
tunnuksella ja salasanalla.

Rekisterin käyttö edellyttää työasemakohtaista käyttäjätunnusta ja
salasanaa, jotka ovat järjestelmän käyttöön oikeuttavilla henkilöillä.

Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita
varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus.

Tietojen säilytysaika

Jatkuva

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty