Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden oppilas- ja opiskelijahallintarekisteri

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden palveluiden toimivuuden varmistamiseksi. Henkilötietojen käsittely uusien tietojärjestelmien käyttöönottovaiheessa. Oppilaitoksien, varhaiskasvatuksen sekä hallinnon apuväline lasten/opiskelijoiden ja kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden henkilöstön hallinnollisten asioiden hoitoon sekä oppimisen palveluihin tunnistautumiseen.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tietojärjestelmien testaamisessa välttämätöntä esim. silloin, kun opetuksen järjestäjä ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

DigiOne- ja MultiPrimus-järjestelmillä ylläpidetään lasten/opiskelijoiden, huoltajien, työpaikkaohjaajien ja sivistystoimialan henkilökunnan yhteystietoja. Järjestelmät sisältävät myös oppilaiden/opiskelijoiden kuvat ja opiskelu- ja arviointitiedot sekä lasten pedagogiset dokumentit. Kasvatuksen ja opetuksen palvelukokonaisuuden henkilöstöstä on palkanmaksunperusteina olevat työmäärät.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tärkeimmät lähteet ovat väestörekisteri, opintopolku, Effica LPH, Personec F.K, henkilökunta, oppilaat/opiskelijat ja huoltajat.

Oppilashallintojärjestelmä sisältää opettajien antamia arviointeja, yksiköiden syöttämiä tietoja lapsista/oppilaista/opiskelijoista ja henkilökunnasta.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Varhaiskasvatuslaki
Perusopetuslaki
Lukiolaki
Laki ylioppilastutkinnon järjestämisestä
Laki ammatillisesta koulutuksesta
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki
Oppivelvollisuuslaki

Tietosuojasäädökset:
EU:n tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Opetushallitus, Tilastokeskus, YTL, Soveltavan kielentutkimuksen keskus, Kela

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto sijaitsee lukitussa tilassa.

Manuaalista materiaali ei juurikaan synny tallennettavaksi. Ainoastaan oppilaan /opiskelijan tai muun tahon pyytämä tietoa mm. todistus, opiskelijatodistus voidaan tulostaa suoraan kyseiselle henkilölle.

Seuraavat aineistot arkistoidaan ja suojataan asiattomilta.

Päättö-, tutkinto- ja erotodistus, peruskoulun päättäneiden oppilaskortti ja vieraaseen kuntaan muuttaneiden oppilaskortti.

B. Sähköisesti tallennetut tiedot.

Järjestelmän kirjautumisoikeudet on suojattu käyttäjätunnus-salasana -parilla. Wilma-liittymään on yhteys internetistä.

Kukin yksikkö vastaa itse omalta osaltaan käyttäjätunnuksien myöntämisestä.

Henkilökunnalta tarkistetaan henkilöllisyys.

Tietojen säilytysaika

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty