DigiOne on kasvatuksen ja koulutuksen palvelualusta, joka kokoaa oppijan, huoltajan ja henkilökunnan käyttämät palvelut helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi. Turun lisäksi hankkeessa ovat mukana Vantaan, Jyväskylän, Lahden ja Oulun kaupungit sekä Tiera.

DigiOne on koulutuksen järjestelmiä yhteen kokoava digitaalinen palvelualusta, jossa on koottuna käyttäjäystävällisesti kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. 

DigiOne otetaan käyttöön Turun kouluissa vaiheittain lukuvuoden 2025–2026 aikana. Ensimmäisenä palvelun ottaa käyttöönsä pilottikouluna toimiva Paattisten koulu.

Lukiot ottavat DigiOnen käyttöön arviolta lukuvuoden 2027–2028 aikana. Pilotointi aloitetaan kuitenkin jo lukuvuonna 2026–2027 pilottilukioissa eli Puolalanmäen lukiossa ja Turun klassillisessa lukiossa.

Koulujen sähköiset prosessit sujuviksi

DigiOne tulee vähentämään koulutuksen järjestäjän pääkäyttäjien työmäärää. Käytännössä koulutuksen järjestäjä voi kehittää ja ylläpitää sähköisiä hakemiseen liittyviä lomakkeita ja prosesseja – sekä tarjota huoltajille ja oppijoille joustavamman mahdollisuuden asioida sähköisesti.

Helppokäyttöiset ja yhteensopivat palvelut tarjoavat myös koulutuksen järjestäjille ratkaisun muun muassa oppilaitoshallintaan ja vuosisuunnitteluun. Tämä säästää aikaa ja helpottaa arkea.

Myös huoltajat voivat hoitaa osan huollettavansa asioista sähköisesti. Huoltajien tekemät sähköiset lomakkeet ohjautuvat suoraan oikeille käsittelijöille ja palautuvat päätöksenteon jälkeen takaisin huoltajalle. Kun paperilomakkeet ja välikädet poistuvat, on hakeminen helpompaa ja nopeampaa.

Uusi palvelu säästää aikaa, kun kaikki tarvittava hoituu samassa paikassa. Myös helppokäyttöisyys ja eri näkymien loogisuus ovat toivottuja uudistuksia.

 

Nykyaikaisempi ja joustavampi käyttäjäympäristö

Kouluille DigiOne tarjoaa uuden, tehokkaan ja nykyaikaisen palvelun luku- ja työjärjestysten tekemiseen. Jatkossa kaiken suunnittelu- ja rakennustyön voi tehdä yhdessä ja samassa palvelussa. Kun luku- ja työjärjestyksiin tehtävät muutokset näkyvät käyttäjille reaaliajassa, myös lukuvuoden aikaisiin muutoksiin saadaan joustavuutta.

DigiOne tukee oppimista ja tarjoaa helppokäyttöiset työvälineet myös opetustyön toteuttamiseen ja oppilaitoshallintaan. Jatkossa esimerkiksi oppilaitostiedot tulevat DigiOneen suoraan Opetushallitukselta, ja oppilaitoksia koskevat perustiedot tuodaan vuosisuunnitelmaan automaattisesti.

Myös arkistoitavat asiat siirtyvät jatkossa suoraan DigiOnesta kaupungin omaan sähköiseen arkistoon. Oppilaan ja huoltajan tiedot saadaan DigiOneen suoraan valtakunnallisesta väestötietojärjestelmästä. 

Tutustu myös