Kiinteistötiedon asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin avulla hallinnoidaan vuokralla olevien kohteiden tietoja, asiakkaiden tietoja sekä kohteiden laskutusta ja raportointeja

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki, Tilapalvelukeskus

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puutarhakatu 1 20100 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Vuokrauspäällikkö Sami Männistö

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Palvelupäällikkö Harri Malkki

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Puutarhakatu 1 20100 Turku, sähköposti etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

- Vuokrattavan tilan tiedot
- Asiakkaan nimi
- Henkilöturvatunnus tai syntymäaika
- Asuinpaikan osoite
- Laskutusosoite mikäli eri kuin asuinpaikan osoite
- Yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Vuokrasopimuksen kesto, vuokran määrä ja muut ehdot
Vaihto-opiskelijoiden osalta myös:
- kotimaan oppilaitos ja Suomen oppilaitos yhteyshenkilöineen
- sukupuoli
- vaihto-ohjelma

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan ilmoittamat tiedot. Muualta tietoja voidaan hankkia vain asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa nimenomaisella suostumuksella.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

- Kaupunginhallitukselle, kaupunkikehitysjaostolle ja Tilapalvelukeskuksen työntekijöille tai
konsernihallinnon lakimiehille työtehtävien suorittamiseen. Julkisissa
päätöksissä ei kuitenkaan mainita koskaan henkilöturvatunnusta, puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta
- Asiakkaalle itselleen tämän niin pyytäessä (esim. talonkirjaote)
- Kansaneläkelaitokselle koskien asumistukea
- Muille viranomaisille viranomaistehtävien hoitoon, esimerkiksi poliisille tai
palokunnalle
- Nimi- ja osoitetiedot ovenavauksia hoitavalle yritykselle mikäli palvelu on kohteessa käytössä

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai niiden kolmansien maiden ulkopuolelle, mitkä Euroopan unionin komissio on varmistanut riittävän turvallisiksi maiksi tietoturvan suhteen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin pääseminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka annetaan järjestelmän pääkäyttäjän toimesta työntekijöille, jotka työssään tarvitsevat järjestelmää.

Tietojen säilytysaika

Toistaiseksi

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty