Lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden oppilas- ja opiskelijarekisteri

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lasten ja nuoren palvelukokonaisuuden kasvatus- ja opetuspalveluiden toimivuuden varmistamiseksi. Henkilötietojen käsittely uusien tietojärjestelmien sekä käyttöönotto- että tuotantovaiheessa. Oppilaitoksien, varhaiskasvatuksen sekä hallinnon apuväline lasten/opiskelijoiden ja kasvatuksen ja opetuksen henkilöstön hallinnollisten asioiden hoitoon sekä oppimisen palveluihin tunnistautumiseen. Oppilashuollon järjestäminen.
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun se on tietojärjestelmien testaamisessa välttämätöntä esim. silloin, kun opetuksen järjestäjä ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Lasten ja nuorten palveluiden johtaja Anu Parantainen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Lasten ja nuorten palveluiden johtaja Anu Parantainen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku
02-330 000 (vaihde)
sukunimi.etunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

DigiOne- ja MultiPrimus-järjestelmillä ylläpidetään lasten/opiskelijoiden, huoltajien, työpaikkaohjaajien ja lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden henkilökunnan yhteystietoja. Järjestelmät sisältävät myös oppilaiden/opiskelijoiden kuvat ja opiskelu- ja arviointitiedot sekä lasten pedagogiset dokumentit. Kasvatuksen ja opetuksen henkilöstöstä on palkanmaksunperusteina olevat työmäärät.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tärkeimmät lähteet ovat väestötietojärjestelmä, SAP HR, Opintopolku, eVaka, Koski, henkilökunta, oppilaat/opiskelijat ja huoltajat.

Oppilashallintojärjestelmä sisältää opettajien antamia arviointeja, yksiköiden syöttämiä tietoja lapsista/oppilaista/opiskelijoista ja henkilökunnasta, koulun ja kodin välistä viestintää sekä yhteystietoja.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Varhaiskasvatuslaki
Perusopetuslaki
Lukiolaki
Laki ylioppilastutkinnon järjestämisestä
Laki ammatillisesta koulutuksesta
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki
Oppivelvollisuuslaki

Tietosuojasäädökset:
EU:n tietosuoja-asetus
Tietosuojalaki
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Opetushallitus, Tilastokeskus, YTL, Soveltavan kielentutkimuksen keskus, Kela, Koski, Föli

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto sijaitsee lukitussa tilassa.
Manuaalista materiaali ei juurikaan synny tallennettavaksi. Ainoastaan oppilaan /opiskelijan tai muun tahon pyytämä tietoa mm. todistus, opiskelijatodistus voidaan tulostaa suoraan kyseiselle henkilölle.

Seuraavat aineistot arkistoidaan ja suojataan asiattomilta.
Päättö-, tutkinto- ja erotodistus, peruskoulun päättäneiden oppilaskortti ja vieraaseen kuntaan muuttaneiden oppilaskortti.

B. Sähköisesti tallennetut tiedot.
Järjestelmän kirjautumisoikeudet on suojattu käyttäjätunnus-salasana -parilla. Wilma-ja DigiOne-käyttöliittymiin on yhteys internetistä. Pääsääntöisesti käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Wilmassa kukin yksikkö vastaa itse omalta osaltaan huoltajien käyttäjätunnuksien myöntämisestä.
Henkilökunnalta tarkistetaan henkilöllisyys.

Tietojen säilytysaika

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen. Lisätietoja Turun kaupunginarkistosta.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei käytetä