Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikön asiakasrekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupunkiliikkumista kehitetään sekä yksikön perustoiminnassa että hankkeiden avulla. Henkilötietoja käsitellään Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikön tiedottamisessa, sidosryhmäyhteistyössä, vaikuttavuuden arvioinneissa sekä kyselyissä, testeissä ja arvonnoissa.

Rekisterinpitäjä

Turun Kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kaupunkiympäristötoimiala
PL 355
20101 Turku
Puh 02 330000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Christina Hovi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Liikennepalvelupäällikkö, Risto Peltonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355 20101 Turku, puh. 0407422617, risto.peltonen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaista kerätään tietoa mm. Webropol-, Microsoft Forms- ja Maptionnaire-kyselyohjelmilla sekä Postiviidakko-uutiskirjeohjelmalla ja paperilomakkeilla. Rekisteri sisältää rekisteröidyistä seuraavia henkilötietoja:
-Henkilön nimi
-Yhteystiedot: osoite, sähköposti ja/tai puhelinnumero
-Ikä
-Sukupuoli
-Kunta
-Oppilaitos tai varhaiskasvatusyksikkö
-Luokka-aste ja ryhmä

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn oma ilmoitus

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1a kohta

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Käsiteltävät paperiset tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan.
Tiedonkeruussa käytettävien ohjelmistojen toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta.

Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään, kunnes tiedot tulevat tarpeettomiksi tai ne on saatu anonymisoitua. Arvontoihin liittyvät tiedot poistetaan heti arvonnan suorittamisen jälkeen. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistoa jo aiemmin. Hankkeiden osalta korkeintaan vuoden ajan tai kunnes tiedot on saatu analysoitua nimettömään muotoon.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty