Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikön asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Turun kaupunkiliikkumista kehitetään sekä yksikön perustoiminnassa että hankkeiden avulla. Henkilötietoja käsitellään Kaupunkiliikkumisen ratkaisut -yksikön tiedottamisessa, sidosryhmäyhteistyössä, vaikuttavuuden arvioinneissa sekä kyselyissä, testeissä ja arvonnoissa.Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiYhteyshenkilön yhteystiedot
PL 355 20101 Turku, puh. 0407422617, risto.peltonen@turku.fiRekisterinpitäjä
Turun KaupunkiTietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään, kunnes tiedot tulevat tarpeettomiksi tai ne on saatu anonymisoitua. Arvontoihin liittyvät tiedot poistetaan heti arvonnan suorittamisen jälkeen. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistoa jo aiemmin. Hankkeiden osalta korkeintaan vuoden ajan tai kunnes tiedot on saatu analysoitua nimettömään muotoon.Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1a kohtaRekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Käsiteltävät paperiset tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan.
Tiedonkeruussa käytettävien ohjelmistojen toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteröidyn suostumusHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Ei luovutetaRekisterinpitäjän yhteystiedot
KaupunkiympäristötoimialaPL 355
20101 Turku
Puh 02 330000
turun.kaupunki@turku.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Liikennepalvelupäällikkö, Risto PeltonenRekisterin tietosisältö
Asiakkaista kerätään tietoa mm. Webropol-, Microsoft Forms- ja Maptionnaire-kyselyohjelmilla sekä Postiviidakko-uutiskirjeohjelmalla ja paperilomakkeilla. Rekisteri sisältää rekisteröidyistä seuraavia henkilötietoja:-Henkilön nimi
-Yhteystiedot: osoite, sähköposti ja/tai puhelinnumero
-Ikä
-Sukupuoli
-Kunta
-Oppilaitos tai varhaiskasvatusyksikkö
-Luokka-aste ja ryhmä