Projektin- ja salkunhallinnan rekisteri
Palvelukokonaisuus
KonsernihallintoHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Turun kaupungin hankkeisiin ja projekteihin osallistuvien avainhenkilöiden yhteystietojen hallinnointi sekä projekteista tiedottaminen esim. verkkosivulla.Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiRekisterinpitäjän yhteystiedot
puh. (02)330000turun.kaupunki@turku.fi
Rekisterin vastuuhenkilö
Björn GrönholmYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sari Hannila ja Anne MartikainenYhteyshenkilön yhteystiedot
puh. (02)330000,PL 355, 20101 Turku
Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Henkilön perustiedot- nimi, sähköpostiosoite ja organisaatio
Henkilöön liittyvät projektit, rooli projektissa ja henkilölle suunniteltu työaika
Säännönmukaiset tietolähteet
- Kaupungin HR-rekisteri- Rekisteröidyt
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Sopimus Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etuLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
Ei määriteltyHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Tapauskohtaisesti rahoittajille, muille viranomaisille sekä sidosryhmille ja yhteistyökumppaneille.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
EiRekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella. Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan. Tietoja käsittelevä henkilökunta on allekirjoittanut kaupungin tietosuoja- ja tietoturvaohjeen.