Sähkölataussuunnitelman työpajojen henkilörekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Turun kaupungin laatiman sähkölatauksen yleissuunnitelman yhteydessä järjestettävien työpajojen organisointiin ja kutsujen lähettämistä varten, sekä sähkölatauksen yleissuunnitelman etenemisen informointia varten.

Rekisterinpitäjä

Turun Kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Kaupunkiympäristötoimiala, PL355, 20101 Turku, puh 02 330000 turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Risto Peltonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hankepäällikkö, Stella Aaltonen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355, 20101 Turku, puh. 0449075983, stella.aaltonen@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää rekisteröidyistä henkilöistä ja yhteisöistä seuraavia tietoja: henkilön nimi, organisaatio, jota hän edustaa, ja sähköpostiosoite.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn oma ilmoitus.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Käsiteltävät paperiset tiedot säilytetään valvonnan alaisena kansiossa lukituissa toimitiloissa, joihin kulkemista valvotaan.

Tietojen säilytysaika

Kunnes rekisteröity pyytää poistamaan yhteystiedot tai kun sähkölataussuunnitelma on valmistunut.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty