Virastopalveluiden henkilörekisterit

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupungin konsernihallinnon aula- ja virastopalvelutehtävien tukeminen.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turku-piste
Puolalankatu 5, 20100 Turku

Rekisterin vastuuhenkilö

Jukka Varonen

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Antti Suominen

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunki
Konsernihallinto
PL355
20101 Turku

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Vierailijatiedot
- nimi, toimiala/yritys, kokoustiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Kokousisännät ja vieraat

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

ei siirretä

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus

Tietojen säilytysaika

3 kk vierailujen jälkeen.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty