Virastopalveluiden henkilörekisterit

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupungin konsernihallinnon aula- ja virastopalvelutehtävien tukeminen.

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Turun kaupunki
Konsernihallinto
PL355
20101 Turku

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Tietojen säilytysaika

3 kk vierailujen jälkeen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Turun kaupungin tietoverkon käyttöoikeuskirjautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.
Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot
- valvonnan alaisena kansiossa, kortistossa
- lukittava kaappi
- kulunvalvonta
- henkilökunnan allekirjoittama vaitiolositoumus

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

ei luovuteta

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turku-piste
Puolalankatu 5, 20100 Turku

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Antti Suominen

Rekisterin tietosisältö

Vierailijatiedot
- nimi, toimiala/yritys, kokoustiedot

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Säännönmukaiset tietolähteet

Kokousisännät ja vieraat

Rekisterin vastuuhenkilö

Jukka Varonen

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

ei siirretä