Hankinnat

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalveluissa hankitaan tuotteita ja palveluja sekä kaupunkilaisille että kaupunkikonsernin palvelusektorin käyttöön. Hankintapalvelut kilpailuttaa julkisesti kaikki Turun kaupungin kansallisen kynnysarvon ylittävät tavara- ja palveluhankinnat, jotka on hankintalain mukaan kilpailutettava. Urakka- ja rakennushankkeisiin liittyvät palveluhankinnat kilpailutetaan kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudessa ja tilapalveluissa.

Käynnissä olevat kilpailutukset

• Tarjouspalvelu.fi (linkki avautuu uuteen välilehteen)
• HILMA Julkiset hankinnat (linkki avautuu uuteen välilehteen)

Tärkeitä ohjeita tarjoajalle:

Tarjouspyyntö

• Tutustu tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin huolellisesti.
• Vastaa kaikkiin vaadittuihin kohtiin ja kysymyksiin.
• Käytä hankintayksikön määrittämiä asiakirjapohjia, mikäli niin on ohjeistettu. Älä toimita ylimääräisiä esitteitä/saatteita/liitteitä yms., ellei niitä ole erikseen pyydetty.
• Mikäli käytät alihankintaa, ilmoita siitä sille varatussa kohdassa. Ilmoitus ei sido alihankinnan käyttöön, mutta mahdollistaa sen tarvittaessa.
• Jos et täytä yksin taloudellisia tai muita vaatimuksia, kartoita mahdollisuutta tarjota yhteenliittymänä.
• Mikäli tarjouspyyntö herättää kysymyksiä, esitä kysymyksesi tarjouspalvelu.fi -portaalissa annettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö ei vastaa puhelimitse tai sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin.
• Tarvittaessa tarjouspyyntöä korjataan ja siitä julkaistaan korjausilmoitus. Korjausilmoituksen julkaisussa saattaa mennä muutamia päiviä.
• Jätä tarjous ajoissa. Tarjousta voi muokata tarjouspalvelu.fi -portaalissa annettuun määräaikaan saakka. Hankintayksikkö ei pääse avaamaan saapuneita tarjouksia ennen ilmoitettua määräaikaa.

Tarjousten vertailu, hankintapäätös ja sopimus

• Tarjousten vertailu tehdään avaamisen jälkeen. Tarjousvertailun aikana saatat saada hankintayksiköltä sähköpostia, jossa pyydetään selvityksiä. Toimita pyydetyt selvitykset mahdollisimman pian.
• Hankintayksiköllä on oikeus missä tahansa hankinnan vaiheessa pyytää tarjoajaa toimittamaan soveltuvuusvaatimuksia koskevia tietoja, todistuksia ja selvityksiä. Lisätietoa täällä.
• Hankintapäätös tehdään vertailun jälkeen. Päätöksenteossa saattaa kulua jonkin aikaa esim. lautakuntien kokousaikatauluista johtuen. Päätöksesta ilmoitetaan kaikille asianosaisille samaan aikaan.
• Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen alkaa muutoksenhakuaika. Muutoksenhaun ohjeet toimitetaan päätöksen liitteenä.
• Ennen sopimuksen allekirjoittamista (EU-hankinnoissa) hankintayksikkö pyytää voittavalta tarjoajalta rikosrekisteriotteita. Rikosrekisteriotteet toimitetaan sähköisesti ohjeen mukaan.
• Kun muutoksenhakuaika on kulunut valituksitta ja rikosrekisteriotteet on tarkistettu, voidaan allekirjoittaa sopimus.