Azure DevOps projektityötilojen rekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupungin ketterän kehittämisen- ja sovellusprojekteissa on käytössä Microsoftin pilvipalvelu Azure DevOps -työväline projektin hallinnointiin (muun muassa tehtävien hallinnointi). Ko. projekteissa projektityöntekijöiden henkilötietoja käsitellään palvelussa

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki, PL 355, 20101 Turku, Puhelin 02 330 000, sähköposti: turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

IT-kehittämispäällikkö Hanna Ilanti

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Azure DevOps IT-palvelupäällikkö Olli Haarto

Yhteyshenkilön yhteystiedot

sähköposti etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Käyttäjän nimi, sähköposti sekä palvelun käyttöön liittyen asiakastiedot ja lokitiedot, joita tarvitaan palvelun käyttämiseksi (palvelun käyttötietoja) ja väärinkäytösten sekä virhetilanteiden selvittämiseksi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyltä itseltään

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Sopimus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Microsoftin pilvipalvelu, maantieteellinen sijainti: Eurooppa (EU). Pääsääntöisesti rekisteritietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojenkäsittelyn avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä käyttöoikeuteen perustuvalla kirjautumisella, kaksivaiheisella tunnistautumisella ja käyttäjäkohtaisilla käyttöoikeusmääräyksillä.

Muut kuin atk:lla (manuaalisesti) käsiteltävät tiedot: Ei manuaalisesti käsiteltävää tietoa

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään, kunnes tiedot eivät enää ole rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty