ECOMM 2022 konferenssin henkilörekisteri
Palvelukokonaisuus
KonsernihallintoHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:Asiakassuhteen hoitamiseksi ja hallinnoimiseksi
Asiakasviestintää varten
Rekisteröidyn ja Rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi
Verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin
Tutkimustoimintaan
Rekisterinpitäjän ja sen yhteistyökumppaneiden tarjoamien palveluiden markkinoinnissa
Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiympäristötoimiala, LiikkumispalvelutRekisterinpitäjän yhteystiedot
Kaupunkiympäristötoimiala, PL355, 20101 Turku, puh 02 330000 turun.kaupunki@turku.fiRekisterin vastuuhenkilö
Sirpa KorteYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Stella AaltonenYhteyshenkilön yhteystiedot
PL 355, 20101 Turku, puh. 044 9075983, stella.aaltonen@turku.fiKaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiRekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot rekisteröidystä:Nimi
Sähköposti
Puhelinnumero
Titteli
Yritys ja sen osoitetiedot
Yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot
Rekisteröidyn itse antamat luokittelutiedot
Tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot
Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
Evästäiden kautta kerättävät tiedot
Sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
Tieto rekisteröidyn käyttämästä laitteesta, kuten laitetyyppi, selain, IP-osoite ja muu laitedata
Mahdolliset muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:Rekisteröidyltä itseltään (kuten sivuston Sivuviidakko yhteydenottolomakkeiden tai sosiaalisen median palveluiden kautta)
Rekisterinpitäjän verkkosivuston kautta (uutiskirjetilaukset, materiaalilataukset, tapahtumiin ilmoittautumiset)
Rekisterinpitäjän uutiskirjeiden seurantapikseleiden kautta
Sopimuksenteon yhteydessä rekisteröidystä kerättävät tiedot
Rekisteröidyn palvelun käytöstä
Muut mahdolliset tilanteet, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan Rekisterinpitäjälle
Evästeiden ja vastaavan teknologian avulla
Lisäksi Rekisterinpitäjä kerää Google Ads ja Analytics-, Microsoft Ads-, Leadfeeder-, Moz- ja Liana®Marketing Automation-palveluiden avulla kävijätietoa verkkosivusta, jotta Rekisterinpitäjä voi analysoida ja kehittää palvelua.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisteröidyn suostumusLisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta
Rekisterinpitäjän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:Rekisteröidyn suostumus
Asiakassuhteeseen liittyvät sopimukset
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Lakisääteiset vaatimukset
Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Ei luovuteta ulkopuolelle, palveluntarjoajat Tavata Global Oy ja Eventilla Oy käsittelevät dataa konferenssin prosessien osalta.Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei luovuteta.Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän ylin johto päättää työntekijöiden käyttöoikeuksista rekisteriin siinä laajuudessa kuin kunkin työtehtävät sitä edellyttävät. Tietojen käyttöä valvotaan ja seuraamukset väärinkäytöksistä on määritelty.Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmalla ja tietosuojaohjeistuksella.
Automaattisen tietojenkäsittelyn (ATK) avulla käsiteltävät tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä Tavata Global Oy:n ja Eventilla Oy:n toimesta.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelyn perusteiden ja tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää.