Nuorisotilojen varausjärjestelmän asiakasrekisteri(Timmi )

Palvelukokonaisuus

Kulttuuri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti Turun kaupungin Nuorisopalvelut tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.
Toteuttaessaan 2 §:n tavoitteita ja lähtökohtia kunnan tulee paikalliset olosuhteet huomioon ottaen luoda edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimintaa.
Turun kaupungin Nuorisopalvelut vuokraa nuorisotiloja ja leirialueita yhdistysten, toimintaryhmien, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön.
Henkilötietojen käsittely tarkoitus on tilojen varauksen ja asiakassuhteen hallinta.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Konsernihallinto, Monitori
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Annina Lehtiö-Vainio, nuorisopalvelujohtaja

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Vastaava asiakasneuvoja, Ann-Mari Hammarberg

Yhteyshenkilön yhteystiedot

PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000

nuoret@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Järjestelmään voidaan tallentaa rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilöt

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä eikä luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Timmi varausjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tietojen säilytysaika

Paperiset varausvahvistukset säilytetään 10 vuotta.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty