Nuorten työpaja Fendarin asiakasrekisteri(Party) ja sähköinen yhteydenottolomake (Webropol)

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti nuorisotyö tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja esim. työpajatoiminnalla. Nuorten työpaja Fendarin asiakkaiden sähköisellä yhteydenottolomakkeella kerätyt tiedot (Webropol), asiakasrekisteröinti (party), toiminnan tilastot ja raportit. Tilastotietoja raportoidaan Partyn kautta suoraan anonyymisti Opetus- ja kulttuuriministeriölle.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lasten- ja nuorten palvelut
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Nuorisopalvelujohtaja, Annina Lehtiö-Vainio

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toiminnanjohtaja, Hannele Norkooli

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Nuorisopalvelut
PL 1000
20101 Turku
puh. 02 330 000

nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Sähköisessä yhteydenottolomakkeessa (Webropol-linkki) etunimi/kutsumanimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Partyyn siirretään niiden nuorten tiedot, jotka päätyvät pajan asiakkaaksi. Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, äidinkieli). Nuoren yksilöinti- ja yhteystietojen ilmoittaja.
Työpajatoiminnan kannalta tarpeelliset tiedot nuoren taustoista ja tilanteesta sekä tuen tarpeesta ja päätetyt jatkotoimenpiteet (koulutustausta, tukitoimenpide, toimintamenetelmät, sijoittuminen pajajakson jälkeen, työmaapäiväkirja)
Työpajajakso kesto

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääosin nuorelta itseltään tai lähettävän tahon viranomaiselta/työntekijältä. Nuori voi antaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn ja siirtämiseen. Alaikäisen tietoja käsitellään vanhempien suostumuksella. Tiedot kirjaa järjestelmään yksilövalmentajat ja toiminnanjohtaja tekee tilastot ja raportit. Työvalmentajat kirjaavat omien asiakkaidensa työmaapäiväkirjat

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu Rekisteröidyn suostumus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Tietoja luovutetaan toisille viranomaisille ja työntekijöille (AVI/OKM) anonyymisti ilman yksilöityjä henkilötunnisteita (Parkki, tilastotiedot). Muille tietoja ei luovuteta kuin kirjallisesta pyynnöstä nuoren suostumuksella tai alaikäisen osalta vanhempien suostumuksella.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä eikä luovuteta

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojärjestelmä on suojattu salasanoin ja työtehtävien perusteella annettavin käyttäjätunnuksin ulkopuolisilta. Henkilökunnasta tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kaupungin suojauskäytäntöjen mukaisesti.

Tietojen säilytysaika

Tiedot hävitetään heti, kun ne eivät ole välttämättömiä työpajan tehtävien hoitamiseksi tai viimeistään 4 v kuluttua tietojen merkitsemisestä rekisteriin (nuorisolaki 4 luku 14 §)

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty