Nuorten työpaja Fendarin asiakasrekisteri(Party) ja sähköinen yhteydenottolomake (Webropol)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti nuorisotyö tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja esim. työpajatoiminnalla. Nuorten työpaja Fendarin asiakkaiden sähköisellä yhteydenottolomakkeella kerätyt tiedot (Webropol), asiakasrekisteröinti (party), toiminnan tilastot ja raportit. Tilastotietoja raportoidaan Partyn kautta suoraan anonyymisti Opetus- ja kulttuuriministeriölle.Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja@turku.fiYhteyshenkilön yhteystiedot
NuorisopalvelutPL 1000
20101 Turku
puh. 02 330 000
nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Rekisterinpitäjä
Turun kaupunkiTietojen säilytysaika
Tiedot hävitetään heti, kun ne eivät ole välttämättömiä työpajan tehtävien hoitamiseksi tai viimeistään 4 v kuluttua tietojen merkitsemisestä rekisteriin (nuorisolaki 4 luku 14 §)Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmä on suojattu salasanoin ja työtehtävien perusteella annettavin käyttäjätunnuksin ulkopuolisilta. Henkilökunnasta tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kaupungin suojauskäytäntöjen mukaisesti.Henkilötietojen käsittelyn peruste
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu Rekisteröidyn suostumus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valtaHenkilötietojen vastaanottajaryhmät
Tietoja luovutetaan toisille viranomaisille ja työntekijöille (AVI/OKM) anonyymisti ilman yksilöityjä henkilötunnisteita (Parkki, tilastotiedot). Muille tietoja ei luovuteta kuin kirjallisesta pyynnöstä nuoren suostumuksella tai alaikäisen osalta vanhempien suostumuksella.Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Lasten- ja nuorten palvelutPL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja, Hannele NorkooliRekisterin tietosisältö
Sähköisessä yhteydenottolomakkeessa (Webropol-linkki) etunimi/kutsumanimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite.Partyyn siirretään niiden nuorten tiedot, jotka päätyvät pajan asiakkaaksi. Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, äidinkieli). Nuoren yksilöinti- ja yhteystietojen ilmoittaja.
Työpajatoiminnan kannalta tarpeelliset tiedot nuoren taustoista ja tilanteesta sekä tuen tarpeesta ja päätetyt jatkotoimenpiteet (koulutustausta, tukitoimenpide, toimintamenetelmät, sijoittuminen pajajakson jälkeen, työmaapäiväkirja)
Työpajajakso kesto