Osaamistodistukset - työpajatoiminnan asiakasrekisteri(Nuoriso)

Palvelukokonaisuus

Lapset ja nuoret

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti nuorisopalvelut tukee nuoren kasvua ja itsenäistymistä esim. työpajatoiminnalla. Asiakasrekisterissä laaditaan, vedetään yhteen ja arvioidaan nuorten työpaja Fendarin ja Starttipajan asiakkaina olevien nuorten osaamistodistustukset.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lasten- ja nuorten palvelut
PL 355
20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Nuorisopalvelujohtaja, Lehtiö-Vainio Annina

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Toiminnanjohtaja, Joni Laine

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Nuorisopalvelut
PL 1000
20101 Turku
puh. 02 330 000

nuorisopalvelut@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi ja syntymäaika)
Osaamistodistuksen antajan sukunimi ja etunimi
Nuoren osaamisen havainnointi suhteessa ko. alan perustutkintoon, opetussuunnitelmat avattu pajatyöhön

Säännönmukaiset tietolähteet

Osaamistodistuksen kirjoittava työ- ja/tai yksilövalmentaja

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

Ei määritelty

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Osaamistodistus luovutetaan nuorelle, jolle todistus on kirjoitettu. Muille tietoja ei luovuteta

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta eikä siirretä

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen: Lukitussa tilassa kaupungin arkistosääntöjen mukaisesti
Dotku/Excel: tiedostot suojattu salasanoin ja työtehtävien perusteella annettavin käyttäjätunnuksin. Henkilökunnasta tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kaupungin suojauskäytäntöjen mukaisesti.

Tietojen säilytysaika

Tiedot hävitetään heti, kun ne eivät ole enää välttämättömiä työpajan tehtävien hoitamiseksi tai viimeistään 4 v kuluttua osaamistodistuksen kirjoittamisesta

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Ei määritelty