Turun kaupungin hankeviestinnän kilpailu- ja arvontarekisteri

Palvelukokonaisuus

Konsernihallinto

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Turun kaupunki järjestää mm. kyselyjen yhteydessä kilpailuja ja arvontoja, joiden toteuttamista varten se käsittelee näihin osallistuneiden henkilöiden yhteystietoja.
Kun olet osallistunut Turun kaupungin hankeviestinnän kehittämisen kyselyn arvontaan, yhteystietosi tallentuvat tähän rekisteriin.

Rekisterinpitäjä

Turun kaupunki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Rekisterin vastuuhenkilö

Turun kaupunki, konsernihallinto, hankeviestinnän asiantuntija Julia Innilä

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Julia Innilä, hankeviestinnän asiantuntija

Yhteyshenkilön yhteystiedot

Julia Innilä, hankeviestinnän asiantuntija
hankeviestinta@turku.fi

Kaupungin tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuoja@turku.fi

Rekisterin tietosisältö

Arvontaan osallistuvien yhteystiedot: nimi ja sähköpostiosoite.
Vastauksia ei voida yhdistää arvontaa varten jätettyihin yhteystietoihin. Arvontaan osallistuvat henkilöt antavat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyä varten arvontalomakkeen yhteydessä, jossa kerrotaan tietojen säilyttämisestä ja niiden käytöstä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot.

Henkilötietojen käsittelyn peruste

Rekisteröidyn suostumus

Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 (a) kohta.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja ei luovuteta edelleen.

Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot tallentuvat Microsoftin pilvipalveluun, jonka palvelin sijaitsee EU:n alueella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu siten, että tietoja käsittelevät vain siihen oikeutetut työntekijät. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

Tietojen säilytysaika

Kilpailun ja arvonnan yhteydessä kerättyjä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on välttämätöntä. Tiedot tuhotaan kun arvonta on suoritettu ja palkinto toimitettu.

Tietojen käyttö profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon

Kerättyjä tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.