Laskutusosoitteet ja -ohjeet

Turun kaupungin uudet laskutusosoitteet otettiin käyttöön 17.5.2021

Tutustu uuteen laskutusohjeeseen. Tiedosto on PDF-muodossa.

17.5.2021 alkaen vanhoilla verkkolaskuosoitteilla lähetetyt verkkolaskut eivät välity vastaanottajalle ja lähettäjä saa automaattisen virheilmoituksen. Vanhaan laskutusosoitteeseen lähetetyt paperilaskut eivät myöskään tule perille.

Ostolaskujen käsittely

Uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottovaiheen aikana Turun kaupunki laittaa laskut maksuun eräpäivän mukaisessa järjestyksessä.

Käyttöönottovaiheen jälkeen Turun kaupunki palauttaa menettelyn, jossa laskut laitetaan maksuun viipymättä koronaepidemian ajaksi.

Turun kaupunki vastaanottaa kaupunginhallituksen päätöksen 15.12.2009 § 669 mukaisesti vain verkkolaskuja. Kaupungin tarjouspyynnöissä edellytetään toimittajalta valmiuksia verkkolaskutukseen. Mikäli toimittajalla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, toimittaja voi käyttää maksutonta toimittajaportaalia.

Huom! Turun kaupungin laskutusosoitteet ovat muuttuneet 17.5.2021.

Turun kaupunki ei vastaanota sähköpostin liitteenä lähetettyä laskua, sillä se ei ole verkkolasku. Erikseen lähetettävät laskun tietoturvattavat liitteet, tiedotteet, kyselyt, mainokset ja tavarat sekä maksumuistutukset on lähetettävä tilaajan posti- tai toimitusosoitteeseen.

Turun kaupungille toimitettavan laskun tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät.

Turun kaupungin laskutustiedot 17.5. alkaen

Turun kaupunki on ottamassa käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän 1.6.2021. Käyttöönoton myötä Turun kaupungin verkkolaskuosoitteisiin ja laskun muotovaatimuksiin tuli muutoksia, jotka astuivat voimaan jo aiemmin eli 17.5.2021 lukien.

Laskutustiedot
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan verkkolaskuosoite
Verkkolaskuoperaattori: CGI
Välittäjätunnus: 003703575029

Laskutettava organisaatioVerkkolaskuosoite 17.5.2021 alkaen
Turun kaupunki
(ei Turun kaupungin Oy:t)
00370204819800100
Turun kaupunki Perhe- ja sosiaalipalvelujen ostopalvelut
(ainoastaan yksityisyyden suojaa edellyttävät ostolaskut)
00370204819800319
Turun Työterveyshuolto00370204819800160
Varsinais-Suomen Aluepelastuslaitos00370204819800120

Tarkista laskun lähettämiseen vaadittavat tarkemmat tiedot alla olevista liitteistä. Tilaajan tehtävä on huolehtia siitä, että toimittajilla on ajantasaiset laskutusosoitteet.

Verkkolaskuosoitteet eivät muutu Turun kaupungin omistamissa osakeyhtiöissä.

Lisätiedot: hankinnat@turku.fi

Toimittajaportaali

Toimittajaportaali on palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti, jos laskun lähettäjän käytössä ei ole laskutusjärjestelmää. Turun kaupunki on tehnyt sopimuksen maksuttomasta toimittajaportaalista. Jos haluat rekisteröityä toimittajaportaaliin, täytä lomake Sarastia Oy:n verkkosivulla.

Toimittajaportaaliin kirjaudutaan Laskuhotelli-sivustolla. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla suosittelemme tutustumaan toimittajaportaalin käyttöohjeeseen.

Rakentamispalvelun laskutus Turun kaupungilta (käännetty arvonlisäverovelvollisuus)

Turun kaupunki (Y-tunnus 0204819-8) on arvonlisäverolain 8 c §:n tarkoittama rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti myyvä yhteisö. Kaikkiin kaupungin ostamiin laissa määriteltyihin rakentamispalveluihin sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta.

Laskun tulee sisältää yleiset laskumerkinnät ja Verohallinto ohjeistaa internetsivuillaan käytännöistä tarkemmin.

Tavaran tai palvelun hankinta ulkomailta ja hankintojen laskutus

Tavaran tai palvelun tilausvaiheessa on aina ilmoitettava myyjälle kaupungin arvonlisäverotunniste, FI02048198. Tämän ilmoittamisella on tarkoitus edesauttaa laskun sisällön oikeellisuutta arvonlisäveron käsittelyssä. Kaupungin hankinnoissa ostajaksi on aina ilmoitettava Turun kaupunki sekä sen lisäksi tarkempi yksikkö, joka on hankinnan tekijä (esim. Turun kaupunki, Vapaa-aikatoimiala, nuorisopalvelut).

Ulkomaan laskussa tulee olla:

  • myyjän ja ostajan arvonlisäverotunnisteet sekä viralliset nimet.
    Ostaja: Turun kaupunki + hankinnan tekevän yksikön tarkempi tieto. Turun kaupungin VAT-numero on FI02048198.
  • BIC/Swift-koodi, BIC- ja Swift-koodit ovat 8 tai 11 merkkiä (5. ja 6. merkki ovat maatunnuksia)
  • IBAN-numero (pankkitili, joka sisältää maatunnuksen)
  • huomioitu arvonlisäveroa koskevat säännökset ulkomaan kaupassa
  • tavaroiden määrä (ml. nettopaino) ja luonne / palvelujen laajuus, luonne
  • tavaran toimituspäivä / palvelun suorituspäivä (ellei ole sama kuin laskun päivä)
  • EU-kaupan tavaraostoissa CN-nimike (Intrastat-koodi), mikäli mahdollista

LISÄTIEDOT

Turun palvelujen osto- ja myyntilaskutus hoidetaan pääosin Sarastiassa. Sarastian asiakaspalvelu palvelee arkisin klo 8.00–16.00, puh. 020 639 9400. Puhelun hinta on normaali matkapuhelin- ja paikallisverkkomaksu (mpm/pvm).

Sarastian verkkopalvelut

SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUT

Asiasanat: