Museo valmistelee kaikkien kokoelmien muuttoa uuteen kokoelmakeskukseen. Mittavien muuttovalmisteluiden takia kokoelmien asiakaspalvelu on suljettu. Asiakaspalvelun sulku koskee lahjoitusten vastaanottoa, tieto- ja tutkijapalveluja, aineistopyyntöjä, kuvatilauksia sekä kokoelmalainoja.
Kartunta
Museon kokoelmien kartunnan painopiste on aineistossa, jotka liittyvät Turkuun ja Varsinais-Suomeen.
Museoiden tallennustyöjako on valtakunnallisesti määritelty paitsi alueellisesti myös temaattisesti. Turun kaupunginmuseon tallennusvastuulla on alla olevat aihekokonaisuudet:
- Asuminen ja eläminen: Kotien ruoka- ja juomakulttuuri
- Elintarviketeollisuus: Makeisteollisuus ja säilyketeollisuus
- Keraaminen teollisuus: Uuniteollisuus
- Palveluyritykset: Apteekit, apteekkitoiminta
- Tekstiili- ja vaatetusteollisuus: Valmisvaateteollisuus
Yleistä lahjoituksista
Lahjoitusten vastaanottamisesta päätetään aina tapauskohtaisesti. Lahjoitusehdotukset käsitellään kokoelmatiimissä, jossa päätetään annettujen tietojen ja mahdollisen kuvan pohjalta, onko aineisto syytä ottaa museon kokoelmiin.
Museolle voi tarjota yksittäisiä esineitä, valokuvia, asiakirjoja, luonnontieteellisiä näytteitä tai muuta materiaalia, tai laajempia kokonaisuuksia.
- Lahjoittaja antaa vastikkeetta museolle täyden omistus-, käyttö- ja hallintaoikeuden lahjoitukseen. Lahjoittajalla tulee olla oikeus lahjoituksen tekemiseen.
- Lahjoitusten vastaanottotilanteessa täytetään annettujen tietojen perusteella lahjakirja, jolla esineen omistusoikeus siirtyy vastaanottavalle museolle.
- Museo ei ota vastaan deponointeja, eli aineistoja, jotka tallennetaan museolle, ilman että museo saa niihin omistusoikeuden.
- Museolla on oikeus seuloa lahjoitukseen sisältyviä aineistoja. Karsittuja aineistoja ei palauteta.
- Museon kokoelmapalvelut on suljettu ja lahjoitusten vastaanotto on tauolla kokoelmakeskusmuuton valmisteluiden vuoksi. Aineisto on Turun ja Varsinais-Suomen alueen tai tallennusvastuun ulkopuolelta.
- Aineiston taustatiedot ja historia ei ole tiedossa, jolloin aineistoa ei voi käyttää näyttelyissä, opetuksessa tai tutkimuksessa.
- Aineisto on liian huonokuntoinen tai muun syyn takia vaikea säilyttää ja käyttää.
- Aineisto sopii paremmin johonkin toiseen museoon tai kokoelmaan.
- Kokoelmissa on ennestään vastaavanlaista aineistoa ja aihealue on jo hyvin edustettuna.
- Museo ei ota vastaan lahjoituksia, joihin liittyy erityisehtoja.
- Ota etukäteen yhteyttä museoon mieluiten sähköpostitse. Liitä mukaan kuva ja tarkat tiedot aineistostasi.
- Jos otat yhteyttä puhelimitse, varaudu kertomaan mahdollisimman tarkasti museoon tarjoamasi aineiston laadusta ja historiasta.
- Varaudu vierailemaan museossa allekirjoittamassa lahjakirja ja kertomassa esineestä. Tiedot esineen tai aineiston käyttö- ja omistushistoriasta lisäävät oleellisesti esineen museaalista arvoa.
- Tuodessasi esineen museolle on sen hyvä olla mahdollisimman alkuperäisessä kunnossa. Älä puhdista, pese tai korjaa sitä.
- Lahjoituksesta sovitaan aika museon kokoelmatyöntekijöiden kanssa. Lahjoituksia ei oteta vastaan museon näyttelytiloissa /näyttelytoimipaikoissa.
Taideteosten lahjoittaminen
Kaupungin laitoksiin lahjoitetut taideteokset liitetään Turun kaupungin taidekokoelmaan, jolloin WAM Turun kaupungin taidemuseo ottaa vastuun niiden dokumentoinnista, huollosta ja konservoinnista.
Kaupungin laitoksiin lahjoitetut teokset liitetään Turun kaupungin taidekokoelmaan, jos niiden taiteellinen laatu on riittävän korkea. Lahjoitetulla teoksella säilyy aina pysyvä paikka lahjoituksen vastaanottaneessa yksikössä.
Valokuvien lahjoittaminen
Voit lahjoittaa valokuvia Turun kaupunginmuseon valokuvakokoelmaan. Haluamme tallentaa kokoelmaan kaupunkinäkymien ohella laajalti elettyä elämää ja sen moninaisuutta eri muodoissaan. Turkuun ja Varsinais-Suomen alueeseen liittyvä valokuva-aineisto on kokoelmien painopiste.
Valokuvia vastaanottaessa on hyvä saada niihin liittyvää tietoa talteen mahdollisimman paljon. Valokuvaaja, kuvausaika ja -paikka, kuvassa olevat henkilöt, kuvan aiheeseen liittyvät muut tiedot ja kuvan aiempi historia ovat tärkeitä.
Silti valokuva visuaalisena objektina ilman mitään taustatietoa voi olla aivan yhtä arvokas. Monesti kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa!
Huomioithan, että lahjoittaessasi kuvia sinulla tulee olla niihin omistusoikeus. Lahjoitusta tarjottaessa arvioimme aineiston valokuva- ja kulttuurihistoriallista merkitystä ja sopivuutta kokoelmien painopistealueeseen.
Lahjoituksista tai käyttöoikeuden luovutuksista teemme sopimuksen.