Turun seudun tapahtumakalenteri ja vapaa-ajan kalenteri

Register service

Elinvoima

Basis for personal data processing

Henkilötietoja käsitellään Turun seudun tapahtumakalenterin ja vapaa-ajan kalenterin käyttäjähallintaa, tapahtumien julkaisemista, tapahtumajärjestäjien tunnistamista, palvelun ylläpitoa, tietoturvaa ja asiakaspalvelua varten. Kalentereita voidaan käyttää tiedonhakuun ilman käyttäjän yksilöllistä tunnistamista. Tapahtuman ilmoittamisen yhteydessä voidaan käsitellä tapahtuman syöttäjän, järjestäjän tai yhteyshenkilön tietoja. Osa tiedoista käsitellään vain kalenterin ylläpidon käyttöön tapahtumatietojen asianmukaisuuden varmistamiseksi ja yhteydenpitoa varten. Osa yhteystiedoista voidaan julkaista tapahtuman yhteydessä, jotta tapahtumasta kiinnostuneet voivat olla yhteydessä järjestäjään. Julkisten yhteystietojen antaminen ei ole pakollista. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä palvelun teknisen toimivuuden, lokitietojen, evästeiden, tietoturvan ja palvelun kehittämisen toteuttamiseksi.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Yliopistonkatu 27a, 20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Antti Kirkkola

Contact person of the register

Maria Nieminen

Contact person

maria.nieminen@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisterissä voidaan käsitellä tapahtuman ilmoittajan, järjestäjän, yhteyshenkilön tai vastuuhenkilön tietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, käyttäjätunnusta, käyttäjän profiilitietoja sekä organisaatio-, yhdistys- tai muita toimijatietoja. Osa tiedoista käsitellään vain kalenterin ylläpidon käyttöön tapahtumatietojen tarkistamista, yhteydenpitoa, käyttäjähallintaa, asiakaspalvelua ja palvelun ylläpitoa varten. Osa tapahtumaan liittyvistä yhteystiedoista voidaan antaa vapaaehtoisesti julkaistavaksi tapahtuman yhteydessä, jotta tapahtumasta kiinnostuneet voivat olla yhteydessä järjestäjään. Julkaistut yhteystiedot näkyvät palvelun käyttäjille. Lisäksi palvelun käytöstä voi muodostua teknisiä loki-, käyttö-, IP-, laite-, selain- ja evästetietoja sekä muita käyttäjän itse antamia tietoja.

Regular source of information

Säännönmukaisia tietolähteitä ovat rekisteröidyn itsensä palveluun antamat tiedot, Turun kaupungin sisällöntuottajien tuottamat tapahtumatiedot sekä ulkoisten sisällöntuottajien, kuten tapahtumajärjestäjien, manuaalisesti tai rajapintojen kautta tuottamat tapahtumatiedot.

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta Rekisteröidyn suostumus

More information about the legality

Henkilötietojen käsittely perustuu pääosin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan, eli yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttöön. Käsittely liittyy Turun kaupungin tehtäviin tiedottaa toiminnastaan, palveluistaan ja tapahtumista sekä tarjota sähköisiä palveluja tapahtuma- ja vapaa-ajantietojen julkaisemiseen ja hyödyntämiseen. Tapahtuman yhteydessä julkaistavaksi annettavat yhteystiedot ovat vapaaehtoisia, ja ne voivat näkyä palvelun käyttäjille sekä välittyä rajapintojen kautta kolmansien osapuolten hyödynnettäviksi. Suostumusta käytetään vain erikseen määritellyissä vapaaehtoisissa toiminnoissa, kuten ei-välttämättömien evästeiden käytössä.

Recipients of the personal data

Tietoja voidaan käsitellä myös kaupungin lukuun toimivien palveluntarjoajien ja sopimuskumppaneiden toimesta esimerkiksi palvelun teknisen ylläpidon, käyttöoikeuksien hallinnan, tietojen säilyttämisen, virhetilanteiden selvittämisen, tietoturvan ja palvelun kehittämisen yhteydessä. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain Turun kaupungin ohjeiden mukaisesti.
Kalenterissa julkaistut tapahtumatiedot ja niihin mahdollisesti sisältyvät yhteystiedot ovat palvelun käyttäjien nähtävillä siltä osin kuin tiedot on tallennettu julkaistaviksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos luovuttaminen perustuu lakiin tai viranomaisen lainmukaiseen tietopyyntöön.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Principles of Registry Protection

Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Tietojen käyttö on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä tai palvelun ylläpidon, käyttäjähallinnan, asiakaspalvelun, tapahtumatietojen käsittelyn tai tietoturvan toteuttamisen vuoksi. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjä- ja roolikohtaisesti, ja palvelun käyttöä voidaan valvoa lokitietojen avulla. Järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, lokituksella, varmuuskopioinnilla sekä muilla tietoturvatoimenpiteillä.
Kalenterissa julkaistavat tapahtumatiedot ja niihin mahdollisesti sisältyvät yhteystiedot näkyvät verkkopalvelun käyttäjille siltä osin kuin tiedot on tallennettu julkaistaviksi. Julkaistavat henkilötiedot pyritään rajaamaan vain siihen, mikä on tapahtuman tiedottamisen ja yhteydenoton kannalta tarpeellista. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain Turun kaupungin lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

Data retention period

Käyttäjätilin tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on voimassa ja tietoja tarvitaan käyttäjähallintaa varten. Jos rekisteröity ei ole käyttänyt palvelua kolmeen vuoteen, palvelun ylläpitäjä poistaa käyttäjätilin ja siihen liittyvät henkilötiedot. Julkaistuja tapahtumatietoja ja niihin sisältyviä henkilötietoja säilytetään palvelussa määriteltyjen säilytys- ja arkistointikäytäntöjen mukaisesti. Tekniset loki- ja käyttötiedot säilytetään kaupungin tietoturva- ja lokienhallintakäytäntöjen mukaisesti.[

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä