Toimitustieto-osa
Register service
KaupunkiympäristöBasis for personal data processing
Toimitustieto-osan avulla seurataan kiinteistönmuodostamislain mukaisten kiinteistötoimitusten ja kiinteistörekisterilain mukaisten päätösten vaiheita sekä tuotetaan toimitusten ja päätösten laskutukseen tarvittavat pohjatiedot.Toimitustieto-osan henkilötiedot ovat apuna toimituksen lakisääteisessä tiedottamisessa sekä toimitusten ja päätösten laskuttamisessa.
Data controller
Turun kaupunkiContact of the register
Turun kaupunkiPL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi
Responsible person of register
Kimmo SulonenKaupungingeodeetti
Contact person of the register
Eija LehtinenKiinteistörekisterinhoitaja
Contact person
kiinteistonmuodostus@turku.fiContact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Järjestelmään tallentuu toimitusten ja päätösten osalta asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet sekä laskun maksajien osalta nimet ja laskutusosoitteet. Lisäksi järjestelmään tallentuu sähköisen toimitushakemuksen tehneen henkilön nimi.Regular source of information
Sähköisen toimitustenhakujärjestelmän kautta järjestelmään tallentuu hakijan nimi. Asianosaisten kiinteistöjen omistajien nimet tulevat Trimble Locus -järjestelmän kiinteistöjen omistajatiedoista, kun toimitukselle tai päätökselle laitetaan kohdekiinteistöt (kts. tarvittaessa kiinteistöosan rekisteriseloste).Laskun maksajan tai maksajien osalta tiedot haetaan y- tunnuksen tai henkilötunnuksen perusteella Trimble Locus -järjestelmän väestöosasta tai yhteystieto-osasta ja tarkistetaan toimituksen tai päätöksen hakemuksesta.
Purpose of processing personal data
Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valtaMore information about the legality
Lakisääteinen velvoite koskee erityisesti kiinteistönmuodostamislain ja kiinteistörekisterilain mukaisten toimitusten, päätösten, tiedottamisen ja niihin liittyvien asiakirja- ja säilytysvelvoitteiden toteuttamista. Yleistä etua koskeva tehtävä ja julkisen vallan käyttö koskevat kaupungin kiinteistörekisterinpitoon, kiinteistötoimitusten hallinnolliseen käsittelyyn sekä toimituksiin ja päätöksiin liittyvän laskutuksen valmisteluun kuuluvia viranomaistehtäviä.EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Kiinteistörekisterilaki (392/1985)
Laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta (453/2002)
Alueidenkäyttölaki (132/1999)
Kiinteistönmuodostuslaki (554/1995)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (JulkL, 621/1999)
Hallintolaki (434/2003)
Recipients of the personal data
Tietoja käytetään toimitustuotannossa ja toimitusten ja päätösten laskuttamisessa. Tietoja ei luovuteta.(Trimble Locus järjestelmän kiinteistöosasta on oma rekisteriseloste.)
Transferring Personal Data to non-EU countries
Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.Principles of Registry Protection
A Manuaalinen aineistoArkisto
B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisterin tiedot eivät ole salassapidettäviä.
Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Suorakäyttöoikeuksia myönnetään vain kaupungin työntekijöille työtehtävien vaatimassa laajuudessa.
Data retention period
Sähköisellä aineistolla pysyvä (Arkistolaitoksen päätös 13.5.2016). Paperinen aineisto arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.