Sopimustenhallintajärjestelmä eContract

Register service

Kaupunkiympäristö

Basis for personal data processing

Tietoja käytetään maanvuokrasopimusten laskutukseen ja maanvuokrasopimuksiin liittyvissä yhteydenotoissa.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Turun kaupunki
PL 355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Maankäyttöjohtaja Suvi Panschin

Contact person of the register

Essi Korpela Maankäyttöinsinööri
poissa 22.12.2026 asti, sijaisena:
Ville Rajainmäki vs. tonttipäällikkö

Contact person

kaupunkiymparistotoimiala@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Tiedot ovat Trimble Locuksen eContract-järjestelmässä. Henkilöihin liittyvät tiedot: henkilötunnus, nimi, osoite, laskutusosoite, kiinteistötunnus, laitostunnus

Regular source of information

Tiedot saadaan vuokralaiselta tai Maanmittauslaitoksen maanvuokrasopimuksen siirtoilmoituksesta.

Purpose of processing personal data

Sopimus Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 b -kohta: käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä. Tätä oikeusperustetta sovelletaan maanvuokraukseen sekä maanvuokrauslaskutuksen toimeenpanoon.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c -kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (Maakaari (540/1995), Alueidenkäyttölaki (752/2023) ja Ympäristönsuojelulain (YSL 527/2014). Oikeusperustetta sovelletaan tontin vuokrasaatavien laskutukseen ja perintään.

Recipients of the personal data

Tietoja käytetään kaupungin omassa toiminnassa laskutukseen, perintätoimiin ja yhteydenottoihin.

Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. Vuokrasaatavan perimisen osalta henkilötietoja (nimi ja yhteystiedot) voidaan luovuttaa mahdollisen perinnän yhteydessä perintää hoitaville tahoille.

Kaupunki voi ulkoistaa henkilötietojesi käsittelyä ulkopuoliselle järjestelmätoimittajalle tai palveluntarjoajalle erillisellä toimeksiantosopimuksella. Henkilötietojen käsittely tapahtuu tällöin kaupungin puolesta ja lukuun, ja kaupungin määrittämän tarkoituksen toteuttamiseksi. Kaupunki säilyy henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. Kaupunki ja palveluntarjoaja vastaavat yhdessä henkilötietojesi käsittelyn asianmukaisuudesta.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, jotka myönnetään virkakäytössä tietoja käsitteleville ja tarvitseville henkilöille.
Rekisterin vastuuhenkilö myöntää oikeudet anomuksesta.

Data retention period

Maanvuokraukseen liittyvät tiedot säilytetään pysyvästi, koska Ympäristönsuojelulain (YSL 527/2014) 139 § edellyttää selontekovelvollisuutta maa-alueen luovutuksen yhteydessä.

Data usage for automated profiling and decision-making

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.