Liikunnallisen elämäntavan osaston asiakasrekisteri

Register service

Liikunta

Basis for personal data processing

Liikuntalain (390/2015) 5 §:n mukaan kunnan tehtävänä on luoda edellytyksiä asukkaiden liikunnalle järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen. Henkilötietoja käsitellään liikuntaneuvonnan ja muiden liikunnallisen elämäntavan osaston palveluiden järjestämiseksi, ajanvarausten hallinnoimiseksi, asiakkaisiin liittyvän palveluprosessin toteuttamiseksi, yhteydenpidoksi sekä palveluiden vaikuttavuuden ja toiminnan kehittämisen tueksi.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Liikunnan palvelukokonaisuus
PL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
p. 02 330 000

Responsible person of register

Liikuntapalvelujohtaja, Markus Kalmari

Contact person of the register

Liikuntasuunnittelija Jaakko Saarinen

Contact person

Liikuntapalvelut
PL 4
20101 Turku
puh. 02 330 000

liikunta@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Asiakkaista kerätään tietoa TIMMI-ajanvarausjärjestelmään, Ilmari-ilmoittautumisjärjestelmä, Webropol-kyselyohjelmaan sekä kyselylomakkeina paperille. Asiakkaista voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- sosiaaliturvatunnus (vain TIMMI-ajanvarausjärjestelmään Suomi-fi-tunnistautumisen kautta)
- kunta
- työnimike, ammatti
- koulu
- luokka
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- neuvontaan liittyvät alku- ja loppukartoituskysymysten vastaukset (Webropol-ohjelma)
- Neuvontaan liittyvän haastattelun vastaukset kyselylomakkeelle

Regular source of information

Rekisteröidyltä itseltään.

Purpose of processing personal data

Rekisteröidyn suostumus Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen), siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään kunnan liikuntapalveluiden järjestämiseksi, liikuntarannekkeiden hallinnoimiseksi, käyttöoikeuksien ylläpitämiseksi, asiakasmaksujen käsittelemiseksi sekä palvelun käyttäjien tunnistamiseksi. Käsittely liittyy kunnan tehtävään edistää asukkaiden hyvinvointia, terveyttä ja liikuntaa.

Recipients of the personal data

Tapahtuman osallistujatietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestämiseen osallistuville liikunta- ja urheiluseuroille sekä muille yhteistyökumppaneille siltä osin kuin se on tarpeen tapahtuman toteuttamiseksi. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa kyselyjen ja tutkimusten toteuttamiseen, analysointiin ja raportointiin osallistuville tutkimus- ja yhteistyökumppaneille silloin, kun tietojen luovuttaminen on niiden toteuttamisen kannalta tarpeellista.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirretä.

Principles of Registry Protection

Timmi varausjärjestelmän ja Webropol-kyselyjärjestelmän toimittajat huolehtivat tietojen teknisestä suojauksesta. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Data retention period

Korkeintaan kaksi vuotta asiakassuhteen päättymisestä.

Data usage for automated profiling and decision-making

Not defined