Liboppi rekisteri (Suomen yleisten kirjastojen henkilökunnan verkko-oppimisalusta)

Register service

Kulttuuri

Basis for personal data processing

Yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016) mukaisesti kunnan tehtävänä on yleisen kirjaston toiminnan järjestäminen. Liboppi on yleisten kirjastojen henkilöstölle tarkoitettu verkko-oppimisalusta, jota käytetään osaamisen kehittämiseen ja täydennyskoulutukseen. Henkilötietoja käsitellään käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien hallinnoimiseksi, koulutuksiin osallistumisen mahdollistamiseksi sekä oppimissuoritusten, todistusten ja palvelun käytön seuraamiseksi.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

Kulttuurin palvelukokonaisuus
PL355, 20101 Turku
puh. 02 330 000
turun.kaupunki@turku.fi

Responsible person of register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Contact person of the register

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula

Contact person

PL 248
20101 Turku
puh. 02 330 000

kaupunginkirjasto@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Rekisteröidyistä voidaan tallettaa seuraavia tietoja:
- henkilön nimi
- käyttäjätunnus
- sähköpostiosoite
- maa
- työskentelypaikkakunta
- kehittämisalue eli käyttäjän AKE-alue
- kurssitiedot
- käyttäjän lisäämät sisällöt (blogimerkinnät, huomautukset, viestit, oppimissuunnitelmat, todistukset)
- loki käyttäjän toimenpiteistä
- käyttötilastot

- käyttöoikeustaso

Regular source of information

Henkilötietojen lähteenä on käyttäjän antama ilmoitus ja käyttäjän oma toiminta palvelussa.

Purpose of processing personal data

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

Henkilötietoja käsitellään Kirjastopalvelujen henkilöstön osaamisen kehittämiseksi ja yleisten kirjastojen toiminnan järjestämiseen liittyvän täydennyskoulutuksen toteuttamiseksi. Käsittely liittyy yleisistä kirjastoista annetussa laissa (1492/2016) säädettyihin yleisen kirjaston tehtäviin.

Recipients of the personal data

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Palvelun tekninen toimittaja tai käyttöpalvelun tuottaja voi käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun palvelun ylläpitoa ja teknistä tukea varten.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Principles of Registry Protection

Verkko-oppimisalustan käyttöpalvelun toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.

Käyttäjä voi omalla käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan tarkastella omia tietojaan sekä määritellä ja muuttaa omia palvelujen käyttöasetuksiaan.

Data retention period

Tietoja säilytetään käyttäjätunnuksen voimassaolon ajan. Kaksi vuotta käyttämättömänä olleet tunnukset ja niihin liittyvät tiedot poistetaan automaattisesti.

Data usage for automated profiling and decision-making

Tietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.