Turun kaupungin luottamushenkilörekisteri

Register service

Konsernihallinto

Basis for personal data processing

Rekisterin tarkoitus on Turun kaupungin nimeämien ja valitsemien luottamushenkilöiden tietojen rekisteröinti luottamustoimen hoitamiseen tarvittaviin tarkoituksiin.

Data controller

Turun kaupunginhallitus

Contact of the register

PL 355
20101 Turku

Responsible person of register

Ari-Pekka Korhonen

Contact person of the register

Ari-Pekka Korhonen

Contact person

PL 355
20101 Turku

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Nimi, puh.nro, puoluekanta, tilitiedot, henkilötunnus, sähköpostiosoite, ammatti, työnantaja, puolueveron perintä, verokortti, todistusjäljennökset, ansioluettelokopioit, luottamushenkilökortisto, palkkio- ja ansionmenetyshakemukset, kuvataulu kaupungintalolla.

Regular source of information

Rekisteröidyiltä henkilöiltä tai puolueilta

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta

More information about the legality

GDPR 6 artikla 1 kohdan c ja e alakohdat
Henkilötietojen käsittely perustuu kuntalain (410/2015) mukaisten luottamustoimien hallinnointiin sekä rekisterinpitäjälle lainsäädännössä asetettujen hallinnollisten, taloushallinnollisten ja arkistointiin liittyvien velvoitteiden täyttämiseen.

Recipients of the personal data

Palkkionmaksua hoitavat yhtiöt ja yhteisöt, joissa on kaupungin nimeämiä tai valitsemia edustajia.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Principles of Registry Protection

Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Tietojen käyttö on rajattu tehtäviensä perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäkohtaisesti, ja tietojen käyttöä valvotaan. Järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, lokituksella sekä muilla tietoturvatoimenpiteillä.

Data retention period

Luottamushenkilörekisteri pysyvästi
Todistusjäljennökset 10v.
Palkkiot ja ansionmenetyskorvaukset 10v.
Päättäjäpalvelussa olevat perustiedot sekä excel-taulukko päivittyvät valtuustokausittain. Ei aktiiviset tiedot poistetaan.

Data usage for automated profiling and decision-making

Tietoja ei käytetä profilointiin eikä päätöksentekoon