Nuorisopalvelujen tilavarausten asiakasrekisteri
Register service
Lapset ja nuoretBasis for personal data processing
Nuorisolain(1285/2016) mukaisesti Turun kaupungin Nuorisopalvelut tukee nuorten kasvua ja itsenäistymistä, edistää nuorten aktiivista kansalaisuutta ja sosiaalista vahvistamista sekä parantaa nuorten kasvu- ja elinoloja.Toteuttaessaan 2 §:n tavoitteita ja lähtökohtia kunnan tulee paikalliset olosuhteet huomioon ottaen luoda edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja sekä tukemalla nuorten kansalaistoimintaa.
Turun kaupungin Nuorisopalvelut vuokraa nuorisotiloja ja leirialueita yhdistysten, toimintaryhmien, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön.
Henkilötietojen käsittely tarkoitus on tilojen varauksen ja asiakassuhteen hallinta.
Data controller
Turun kaupunkiContact of the register
Konsernihallinto, MonitoriPL 355
20101 Turku
turun.kaupunki@turku.fi
Responsible person of register
Annina Lehtiö-Vainio, nuorisopalvelujohtajaContact person of the register
Timmi Vastaava asiakasneuvoja, Ann-Mari HammarbergVimman tilojen varaukset Toiminnanjohtaja Miia Sankari
Contact person
PL 35520101 Turku
puh. 02 330 000
nuoret@turku.fi
etunimi.sukunimi@turku.fi
Contact information of the Data Protection Officer
tietosuoja@turku.fiRegister information
Järjestelmään voidaan tallentaa rekisteröidyistä seuraavia tietoja:- henkilön nimi tai
- yhdistyksen tai toimintaryhmän nimi
- henkilötunnus tai Y-tunnus laskutusta varten
- vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- osoite
- laskutusosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
Regular source of information
Henkilö itse tai yhdistysten ja toimintaryhmien yhteyshenkilötPurpose of processing personal data
SopimusMore information about the legality
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan (sopimus). Tietoja käsitellään tilavarauksen tekemiseksi, toteuttamiseksi, hallinnoimiseksi ja laskuttamiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksiRecipients of the personal data
Ei luovutetaTransferring Personal Data to non-EU countries
Ei siirretä eikä luovutetaPrinciples of Registry Protection
Timmi varausjärjestelmän toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus.
Data retention period
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen tilojen varaamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja tilastointiin liittyen.Laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.