Ammatillisen koulutuksen opiskeluhuoltorekisteri

Register service

Lapset ja nuoret

Basis for personal data processing

Henkilötietoja käsitellään oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi, toteuttamiseksi, dokumentoimiseksi ja seuraamiseksi sekä opiskelijan tarvitseman tuen jatkuvuuden varmistamiseksi.

Data controller

Turun kaupunki

Contact of the register

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Responsible person of register

Ammatillisen koulutuksen palvelualuejohtaja Hannu Immonen

Contact person of the register

Koulutuspäällikkö Timo Östman

Contact person

PL 362, 20101 Turku,02-330 000 ( keskus ), sukunimi.etunimi@turku.fi

Contact information of the Data Protection Officer

tietosuoja@turku.fi

Register information

Opiskelijan yksilökohtaiset opiskeluhuoltokertomukset sekä muut yksilökohtaiseen opiskelijahuoltoon liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat.
Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan:
- Opiskelijan ja hänen huoltajiensa yksilöinti ja yhteystiedot
- Aikaisemmat toimenpiteet
- Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- Asian käsittely kussakin kokouksessa
- Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- Tehdyt päätökset ja jatkosuunnitelmat
- Toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tahot
- Tietojen luovuttaminen sivullisille
Rekisterin tiedot ovat salassapidettäviä.

Tietojen yhdistäminen muihin henkilörekistereihin:
- Oppilas- ja opiskelijarekisteri

Regular source of information

- opiskelija ja opiskelijan huoltajat tai laillinen edustaja
- yksilökohtaisen oppilashuollon asiantuntijaryhmän jäsenet
- opiskelijan koulunkäynnin järjestämiseen liittyvä dokumentaatio
- tahot esim. Varha, joilta asiantuntijaryhmä pyytää tietoa opiskelijasta

Purpose of processing personal data

Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite

More information about the legality

Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta), josta säädetään oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa (1287/2013)

- Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki ( 1287/2013 )
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § ( 621/1999 )
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)
- Laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017)

Recipients of the personal data

Opiskeluhuoltokertomuksen tietoja ei luovuteta ilman opiskelijan tai hänen huoltajansa yksilöityä suostumusta taikka tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa lain säännöstä.
Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.

Transferring Personal Data to non-EU countries

Ei siirretä

Principles of Registry Protection

-Henkilötietojen suojaamisesta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.
-Tietojen käyttö on rajattu tehtäviensä perusteella niitä tarvitseville henkilöille. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäkohtaisesti, ja tietojen käyttöä valvotaan.
-Järjestelmiä suojataan käyttöoikeuksien hallinnalla, tunnistautumisella, lokituksella sekä muilla tietoturvatoimenpiteillä.
-Henkilötietojen säilyttämisessä ja poistamisessa noudatetaan kaupungin tiedonohjaus- ja säilytyskäytäntöjä.

Data retention period

Arkistointisuunnitelman mukainen tietojen säilytysaika sekä manuaalinen että sähköinen.

Data usage for automated profiling and decision-making

Ei käytetä